Alternance Assistant(e) de Gestion - BTS SAM (H/F/X)

Formation : BTS Support à l'Action Managériale - Bac +2 Apprentissage sur 24 mois - 100% pris en charge Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€ Rythme Alternance : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine Localisation : Bordeaux, Gironde (33) Recrutement en cours - démarrage en septembre Poste : Assistant(e) de gestion (Administratif et RH) École : Alternance Conseil Formation Intègre ACF, notre centre de formation à Bordeaux, et rejoins notre partenaire spécialisé dans la gestion de site. Vos missions : Au sein du service Administratif et sous la responsabilité de la gestionnaire administrative principale, tes missions seront : Gestion Administrative et Ressources Humaines :

• Assurer le soutien administratif courant : gestion du courrier, filtrage des appels, organisation de l'agenda et mise en forme de documents divers.
• Préparer, organiser et assurer le suivi logistique et rédactionnel des réunions (ordre du jour, comptes rendus, supports).
• Élaborer des tableaux de bord et bilans réguliers (mensuels, annuels) à destination de la direction.
• Gérer les commandes en veillant au respect des enveloppes budgétaires.
• Être en relation avec les fournisseurs : négociation des conditions tarifaires, suivi de la facturation et des relances.
• Rédiger et transmettre des devis et factures via des plateformes dédiées, assurer leur suivi jusqu'au paiement.
• Assurer la gestion des dossiers du personnel : transmission des variables de paie, intégration administrative des nouveaux collaborateurs, suivi des procédures internes.
• Participer à la mise en œuvre du plan de formation local.
• Accompagner les actions de recrutement internes : diffusion d'annonces, suivi des candidatures, relation avec les agences d'intérim.
• Suivre les données liées aux intérimaires (reporting, facturation, indicateurs).

Avantages :

• Ticket Restaurant
• Prime de participation et d'intéressement
• Mutuelle de groupe familiale
• Avantages CSE

Le profil idéal :

• Titulaire d'un Bac ou niveau équivalent
• Casier judiciaire vide
• Orthographe soignée et bonne expression écrite
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et à l'aise avec les logiciels de gestion,
• Curieux(se), motivé(e) et rigoureux(se)
• Sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe

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