Responsable du service administration générale H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Générale des Territoires, le Pôle Territoire Vulnérable Territoire Résilient assure d’une part les missions de pilotage stratégique et transverse des sujets de vulnérabilités territoriales (anticipation et management des risques, gestion de crise), et d’autre part un ensemble de sujets opérationnels relatifs à la sécurité et la salubrité du bâti et des populations, pour le compte de diverses communes métropolitaines.

Missions / conditions d'exercice

Le PTVTR recrute aujourd’hui un.e responsable du service appui administratif et financier afin d’assurer le pilotage du service, participer à la mise en œuvre du plan résilience métropolitain en assurant la chefferie de projet de certaines actions programmées dans ce cadre. Membre du comité de direction, il.elle contribue à l’animation managériale du pôle et appui l’ADG sur le pilotage de l’activité et la gestion des ressources.

Sous l’autorité de l'ADG en charge du PTVTR, vos missions principales consistent à :

Manager une équipe de 10 agents : organiser les missions, fixer les objectifs, évaluer les performances et accompagner les changements (notamment dans le cadre de la re-concentration de la fonction commande publique).

Piloter la gestion administrative et financière du pôle :optimiser les ressources (humaines, financières, matérielles), élaborer et suivre le budget à l'aide d'indicateurs d'activité, établir une prospective budgétaire pluri-annuelle et construire une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEEC) en partenariat avec les autres entités de la DGT.

Optimiser les relations contractuelles avec les communes : préparer les revues de contrats, piloter les évolutions des périmètres de compétences mutualisées et des niveaux de service.

Sécuriser les activités du pôle sur le plan juridique : coordonner la veille réglementaire, valider la régularité des actes, et apporter une expertise en interface avec la Direction des Affaires Juridiques (DAJ) et participer à la gestion des contentieux impliquant le pôle.

Contribuer au Plan de résilience métropolitain : animer des groupes de travail visant à la mise en œuvre des 3 mesures constitutives de l’Action 16 du Plan (Concevoir une stratégie budgétaire adaptée aux enjeux de vulnérabilités du territoire), participer en tant que contributeur aux groupes de travail relatifs à l’Action 19 (Préserver l’assurabilité du territoire) et participer au réseau des référents résilience (réseau technique métropolitain).

Représenter le pôle dans les instances : participer aux clubs "fonctions support" (finances, RH, pilotage), aux réseaux animés par la DG Finances et commande publique et aux commissions thématiques (délibérations, préparation budgétaire).

Participer à la transversalité du CODIR : contribuer aux réflexions stratégiques et à l’animation des réunions de direction.

Profils recherchés

Sensibilisé.e au fonctionnement des collectivités territoriales, vous possédez des compétences en droit public, finances publiques et commande publique et disposez de connaissances sur les enjeux et politique de transition écologique et sociale.

Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques.

Vous justifiez d’une expérience confirmée en management et détenez un grand sens de l’organisation et des responsabilités.

Vous appréciez la conduite de projet et la conduite au changement qui seront nécessaires pour vous inscrire dans la démarche du projet de direction en cours (chantiers de progrès, anticipation et analyse des besoins, proposition d’adaptation des organisations).

Doté.e de qualités relationnelles et d’écoute, votre autorité naturelle, votre esprit d’initiative, votre capacité d’animation de groupe de travail transversaux, vous permettent de contribuer activement à l’enrichissement des projets.

Votre rigueur, votre autonomie, votre réactivité et votre bienveillance sont autant d’atouts nécessaires pour mener à bien les missions de ce poste.