Un Conseiller ou une Conseillère en organisation lycées

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !

Nous recherchons un Conseiller ou une Conseillère au sein du Service Emploi Lycées de la Sous-Direction Emplois et Compétences de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources – Site de Bordeaux.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales
La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en œuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.

Dans ce cadre, au sein du service Emploi lycées, le/la conseiller-ère en organisation aura pour missions de :

Conseiller les établissements dans l'organisation du travail de leurs équipes au regard des règles de la collectivité
Animer et effectuer les dialogues de dotation dans les lycées
Assurer la mission de référent RH auprès des direction des établissements
Participer aux campagnes de mobilité des agents des Lycées

Activités principales
DIALOGUE DE DOTATION

Participer à la construction de l'outil de dotation Nouvelle-Aquitaine et l'appliquer au sein des établissements de son secteur
Préparer, réaliser et assurer le suivi des dialogues de dotation dans les lycées : recueillir les données nécessaires pour appliquer l'outil, préparer les rencontres en amont avec les établissements, effectuer les calculs, se déplacer sur sites pour effectuer les dialogues, établir les compte-rendus, suivre les ajustements de dotation (créations, suppressions, transformations...)
Proposer et effectuer des missions d'accompagnement à la mise en oeuvre des conclusions des dialogues

CONSEIL EN ORGANISATION sur l'ensemble des métiers relevant de la compétence régionale

Effectuer des prestations de conseil à la demande et en situation d'urgence venant fragiliser le bon fonctionnement d'un établissement : absentéisme important, difficultés spécifiques rencontrées par les agents...
Effectuer des analyses de terrain en lien avec les équipes de direction des établissements (analyse des emplois du temps, analyse des procédures et méthodes de travail, observations des tâches, entretiens individuels et collectifs) et proposer des actions correctives ou évolutives pour favoriser l'efficience organisationnelle dans le respect des règles de la collectivité et des contraintes budgétaire ; par la suite, s'assurer de leur bonne mise en oeuvre
Contribuer à renforcer la fonction managériale au sein des établissements : accompagner à la prise de fonction des encadrants, préconiser des formations, contribuer à animer le réseau des encadrants, venir en appui au management en cas de difficulté majeure

REFERENT RH

Etre le référent RH identifié auprès des équipes de directions des établissements dont il a la charge
Accompagner, orienter les demandes des établissements vers les services RH compétents
Avoir une écoute attentive sur les problématiques particulières

Activités secondaires et/ou ponctuelles
Venir en appui du service formation sur l'instruction des profils de poste dédiés au repositionnement en lien avec les établissements concernés
Participer à des jurys de recrutement des agents lycées
Représenter ponctuellement le service ou la direction (interlocuteurs internes à la collectivité et aux établissement)
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Profils recherchés

Savoirs
Organisation et fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale et des EPLE
Environnement et métiers des lycées
Cadre statutaire de la fonction publique territoriale
Techniques d'organisation et analyse du travail
Savoir-faire
Analyser l'organisation du travail et proposer des actions d'amélioration pour davantage d'efficience
Evaluer des actions et leur mise en oeuvre
Mener des entretiens individuels et collectifs
Conseiller les équipes de direction des établissements
Organiser son activité et gérer les priorités
Contribuer à un travail d'équipe transversal

Savoir-être
Autonomie et force de proposition
Qualités relationnelles avec des publics divers
Sens de l'organisation
Rigueur et méthode
Diplomatie, discrétion, sens du discernement
Réactivité
Disponibilité

Moyens mis à disposition
Logiciels
Matériels de bureautique
Spécificités du poste
Déplacements ponctuels hors de l'ancienne Région de rattachement (ex Aquitaine, ex Limousin, ex Poitou-Charentes)
Encadrement : non