Assistant Programmes - Bègles - CDI H/F

A propos de Vilogia SA: Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.

Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE

Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.

Nos 3 missions :

bâtir durable pour être utile à la planète,
loger abordable pour être utile aux territoires,
et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :

Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici
Ce que nous vous proposons :
- une intégration réussie grâce à un parcours sur mesure,
- un parcours professionnel personnalisé avec de multiples opportunités de carrières internes,
- un management de proximité et une culture projet qui favorisent l'esprit d'entreprendre.
Votre mission: Au sein de l'équipe de maîtrise d'ouvrage, votre mission consistera à:

- Assurer le suivi administratif des opérations en maîtrise d'ouvrage directe ou en VEFA de la partie montage de projet et de la partie travaux jusqu'à la livraison ;
- Prendre en charge la gestion de certains aspects des dossiers, participer à la veille du respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés ;
- Assurer les tâches classiques de secrétariat (téléphone, courrier,) ;
- Traiter directement certains dossiers et en assurer l'organisation et le suivi :
. Suivi du permis de construire (du dépôt à la déclaration d'achèvement de travaux) ;
. Gestion des contrats types et personnalisés pour maîtrise d'oeuvre, contrôle technique... (établissement et mise
à jour) ;
. Suivi des prêts et des subventions (DAS, appel de fonds, ...)
. Gestion et suivi des dossiers relatifs aux travaux (appels d'offres, mise en forme et suivi du dossier, constitution
des dossiers marché, mise à jour, avenant, sous-traitant ...)
. Etablissement des dossiers d'assurances pour toute nouvelle opération et suivi du dossier (formulaires à remplir, collecte des pièces, transmission des documents au courtier, ...)
- Tenir les différents tableaux de suivi des opérations. Votre profil: De formation bac+2/3 en Assistance conduite/montage d'opérations, vous disposez d'une expérience précédente sur un poste d'assistanat programmes et d'une appétence pour le secteur du logement social.
Vous appréciez le travail d'équipe, êtes organisé et méthodique.
Vous connaissez les grands principes de montage d'une opération maîtrise d'ouvrage.
Vous maîtrisez les outils bureautique.
Vous possédez des connaissances juridiques et financières.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière.

Alors rejoignez-nous !