Directeur.rice administratif.ve et financier.ère

Secteur

Accompagnement culturel

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’ALCA, Agence Livre, Cinéma et Audiovisuel en Nouvelle-Aquitaine, est un acteur incontournable du développement culturel régional. Soutenue par la Région Nouvelle-Aquitaine et la DRAC, cette association compte une cinquantaine de collaborateurs répartis sur quatre sites (Angoulême, Bordeaux, Limoges et Poitiers) et constitue une passerelle essentielle entre les stratégies culturelles du territoire et les professionnels des secteurs du livre, du cinéma et de l’audiovisuel. Issue d’une fusion d'agences en 2017, l’ALCA s’attache à structurer et fédérer ces filières en articulant les politiques culturelles nationales et locales pour répondre aux enjeux de création, production, diffusion et transmission des œuvres.
Grâce à une approche collaborative, l’ALCA œuvre pour le rayonnement des industries culturelles et créatives sur l’ensemble de la Nouvelle-Aquitaine, tout en restant un interlocuteur privilégié pour les collectivités et partenaires régionaux.

Description du poste

Dans une logique d’amélioration continue, l’agence souhaite renforcer ses processus budgétaires et juridiques pour optimiser ses opérations et assurer une gestion pérenne. C’est dans ce cadre qu’elle recrute son prochain :
Directeur Administratif et Financier H/F

En tant que Directeur Administratif et Financier H/F, rattaché à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans la structuration et la stabilisation des procédures budgétaires et administratives de l’ALCA.

- Votre mission sera de consolider les pratiques internes et de renforcer la transparence et la rigueur de gestion au sein de l’agence.

- Vous superviserez l’ensemble de la gestion financière, en assurant le suivi et le respect des processus internes. Dans un rôle stratégique, vous serez également amené à identifier et à mobiliser des financements supplémentaires, incluant notamment des subventions européennes, pour soutenir le développement et l’ambition de l’agence. Votre capacité à optimiser les ressources et à structurer les pratiques financières sera déterminante pour garantir la pérennité d’une organisation financée exclusivement par des fonds publics.

- Vous élaborez et suivez un budget annuel de 4,7 M€, supervisez de la comptabilité, et optimisez les processus administratifs et juridiques. Vous êtes chargé de coordonner les appels d’offres et les contrats de commande publique, en veillant scrupuleusement au respect des règlementations et des standards d’intégrité. Grâce à votre rigueur, vous garantirez la bonne gestion des achats publics et l’optimisation des ressources allouées.

- Vous assurerez également le suivi des conventions, des contrats et des assurances, en proposant des modèles types pour faciliter les pratiques contractuelles des équipes. Vous veillerez à la conformité juridique des actes produits et contribuerez au suivi global des risques.

- Vous serez responsable de la gestion des bâtiments et moyens généraux (équipements informatiques et logistiques) sur les différents sites de l’agence, en lien avec les équipes opérationnelles.

- Vous jouerez un rôle actif dans la vie institutionnelle de l’association, en préparant les éléments de reporting et d’analyse nécessaires aux instances de gouvernance (Direction Générale, Bureau, Conseil d’administration). Vous participerez au comité de direction et contribuerez à la mise en œuvre des orientations stratégiques.

Enfin, dans un rôle de soutien et de conseil, vous accompagnerez également une équipe de 4 personnes, en mettant en place des procédures adaptées à leurs activités, renforçant ainsi leur autonomie et leur efficacité opérationnelle. Vous proposerez des solutions concrètes pour simplifier les tâches administratives et financières quotidiennes, tout en veillant à la conformité des processus.

Description du profil recherché

Vous êtes autonome, rigoureux, et doté d’un excellent savoir-être : nous attendons une personne dynamique, agréable, à l’aise dans la relation, et capable de créer un climat de confiance avec les équipes comme avec les partenaires.
Une première expérience de management est attendue. La maîtrise des marchés publics n’est pas indispensable, mais une vraie aisance sur les sujets budgétaires et comptables est essentielle.
Vous avez le sens des responsabilités, savez faire avancer les sujets, et êtes force de proposition dans un environnement où la polyvalence et l’adaptabilité sont clés.

Description de l'expérience recherchée

Nous recherchons un candidat disposant d’une première expérience réussie de 5 ans minimum dans la gestion des fonctions support (budget, comptabilité, organisation), et souhaitant s’investir dans un rôle transversal, au plus près de la direction générale.