Chargé de mission deploiement et accompagnement a l'usage du dossier medical partage - h/f

Description entreprise :

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels , dont 1 600 médecins , couvrant  plus de 200 métiers . Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur  quatre sites —  Pellegrin  et  Saint-André  à Bordeaux,  Haut-Lévêque  et  Xavier-Arnozan  à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de  pôles d’excellence  reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge  plus d’un million de patients , formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos  deux instituts hospitalo-universitaires  et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !

Saint-André :

Hôpital de centre-ville, l’hôpital Saint-André est un établissement pluridisciplinaire, intégrant soins d’urgence, médecine générale, spécialités médicales (cardiologie, dermatologie…), soins critiques et accompagnement social et de proximité, tout en jouant un rôle universitaire important au sein du CHU de Bordeaux. Rattachée à l’hôpital Saint-André, la pédopsychiatrie est située au Centre Jean-Abadie. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

Description du poste :

Contexte et enjeux

Dans le cadre de la stratégie nationale de transformation numérique en santé et du déploiement du Dossier Médical Partagé, intégré à « Mon espace santé » et piloté par l’Assurance Maladie, les établissements de santé sont appelés à renforcer l’usage effectif de ce dispositif par les professionnels.

Le DMP constitue un outil structurant pour :

• Le partage sécurisé des informations de santé
• La coordination ville–hôpital
• La continuité des parcours de soins
• La qualité et la sécurité des prises en charge
• La réduction des actes redondants

Au sein du CHU, la consultation par les professionnels de santé reste hétérogène selon les pôles et les services. Une démarche structurée d’accompagnement au changement est nécessaire pour favoriser une appropriation durable.

Le CHU recrute un(e) chargé(e) de mission dédié(e) à l’accompagnement des équipes et au pilotage opérationnel du dispositif.

 

Positionnement dans l’organisation

Le/La chargé(e) de mission est placé(e) sous l’autorité du :

• Directeur des parcours, des admissions et du lien ville-hôpital

Il/Elle travaille en lien étroit avec :

• Le Copil DMP composé de
• La Direction du numérique (DNUM)
• La Cellule Parcours Patient
• La Direction de la qualité, de la sécurité et de la pertinence des soins (DQSPS)
• Direction des parcours, des admissions et du lien ville-hôpital
• Les cadres de santé et chefs de service
• Les partenaires institutionnels (ESEA et CPAM)

La mission consiste à :

Piloter, coordonner et accompagner l’information, la sensibilisation, la formation des professionnels médicaux et paramédicaux du CHU pour faciliter l’appropriation la consultation effective du DMP.

Missions principales

Diagnostic et état des lieux

• Réaliser un état des lieux des consultations actuelles du DMP au sein du CHU
• Identifier les freins organisationnels, techniques et culturels
• Cartographier les services prioritaires

Pilotage du déploiement

• Élaborer un plan d’action opérationnel
• Définir des objectifs de déploiement par pôle/service
• Mettre en place des indicateurs de suivi (taux de consultation , etc.)
• Assurer un reporting régulier auprès du Copil et de la direction des parcours, des admissions et du lien ville-hôpital

Accompagnement des professionnels

• Sensibiliser les équipes médicales et paramédicales aux enjeux du DMP
• Organiser des réunions d’information et des ateliers pratiques
• Accompagner les équipes dans l’intégration du DMP dans leurs pratiques quotidiennes
• Identifier et animer un réseau de référents DMP dans les pôles

Coordination avec la DNUM

• Veiller à la bonne intégration du DMP dans le DPI (Dossier Patient Informatisé) => interopérabilité ?
• Remonter les besoins d’évolution technique
• Participer aux phases de tests et d’amélioration continue

Communication et conduite du changement

• Élaborer des supports pédagogiques
• Participer aux actions de communication interne
• Contribuer à la dynamique de transformation numérique de l’établissement

Profil recherché :

Compétences techniques

• Connaissance du système de santé et du fonctionnement hospitalier
• Maîtrise des enjeux du numérique en santé
• Connaissance du DMP et de son cadre réglementaire (RGPD, sécurité des données de santé)

Compétences transversales

• Conduite du changement
• Gestion de projet
• Capacité d’animation et pédagogie
• Qualités relationnelles fortes
• Capacité à travailler avec des publics médicaux

Profil

• Formation Bac+5 (santé publique, management des établissements de santé, gestion de projet, numérique en santé, etc.)
• Expérience en milieu hospitalier souhaitée
• Expérience en conduite de projet ou transformation organisationnelle appréciée

Modalités d’exercice

• Type de contrat : CDD
• Durée : 24 mois
• Temps de travail : temps plein
• Rémunération : selon profil
• Déplacements sur les différents sites du CHU