COORDONNATEUR.RICE DU SUIVI BATIMENTAIRE DES ARCHIVES DEPARTEMENTALES

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Gironde recrute un.e COORDONNATEUR.RICE DU SUIVI BATIMENTAIRE DES ARCHIVES DÉPARTEMENTALES (Catégorie B - Filière Technique - Cadre d'emplois des Techniciens territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). Les candidatures contractuelles sont acceptées.

La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin...). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.

Assure le suivi bâtimentaire des deux sites des Archives départementales dont l'un est un établissement recevant du public (ERP) de 2ème catégorie (type S, L,Y et N). A en charge le diagnostic, le contrôle des bâtiments et des équipements qui leur sont rattachés. Veille au bon fonctionnement (technique, entretien des locaux) et assure la gestion technique des actions de valorisation. Est l'interlocuteur.rice des services techniques du Département et des entreprises intervenant sur site. Est amené.e à réaliser des travaux de maintenance courante.
Poste logé en nécessité absolue de service.

Missions / conditions d'exercice

Garantir le respect des procédures de son ou de ses domaines d'activités
Organiser la collecte et le traitement des informations
Assurer une fonction de veille et d'alerte sur les difficultés liées à la mise en oeuvre de dispositifs, de procédures
Conseiller et assister les interlocuteurs internes et les partenaires sur les procédures en vigueur de son ou de ses domaines d'activités
Coordonner, gérer et contrôler les procédures de son ou de ses domaines d'activités
Elaborer des tableaux de bord et rédiger des notes de synthèse
Participer à l'astreinte sur les deux bâtiments des Archives (week-ends, jours fériés et nuits)
Gérer les accès (contrôle d'accès et organigramme des clés)
Assurer l'encadrement fonctionnel des agent.es techniques et logistiques
Savoir gérer les urgences, alerter et rendre compte à sa hiérarchie notamment dans le cadre de l'astreinte
Réaliser ponctuellement des travaux d'entretien et de maintenance courante
Assurer des permanences en salle de lecture (magasinage) en fonction du planning associé

Profils recherchés

Capacité à accompagner les interlocuteurs internes et externes sur le les domaine(s) de compétence
Capacité à analyser, à rédiger, à synthétiser et à présenter l'information
Capacité à diagnostiquer l'état de propreté des surfaces à entretenir
Capacité à détecter les dysfonctionnements dans un bâtiment
Capacité à intervenir en mettant en oeuvre ses connaissances techniques du bâtiment
Capacité à organiser le travail pour respecter les délais
Capacité à rendre compte de son activité
Connaissance des outils et logiciels métier
Connaissance des procédures et de la réglementation relatives à son ou à ses domaines d'activité
Connaissance des techniques de formalisation de procédures et de tableaux de bord
Connaissance des techniques liées à la spécificité du domaine d'intervention (diagnostic, cartographie, lecture de plans, calcul de métrés, estimations...)
Connaissances techniques dans le domaine des installations énergétiques et de la thermique du bâtiment