Chargé.e de projets évènementiels BtoB (Bien Public)

DESCRIPTIF DU POSTE

Nous recrutons !

Poste : Chargé·e de projets

évènementiels B2B - CDD

Description de la société

Fondé par Fabrice Martinez et Renaud Barillet, le réseau de lieux Cultplace (La Bellevilloise, La Rotonde Stalingrad, Poinçon, Dock B, La Petite Halle ... ) accompagne l'émergence, le développement et l'exploitation d'établissements autour d'activités culturelles, événementielles et de restauration.
Situé à Bordeaux, Bien Public est un lieu hybride et innovant. Avec sa salle de spectacle modulable, son restaurant, sa galerie, sa terrasse extérieure et sa vue panoramique sur la ville, Bien Public entend à la fois impulser le développement de la vie citoyenne, culturelle et festive du quartier, et devenir un véritable point de rendez-vous pour tous les Bordelais.

Découvrez nos projets sur notre site : Culplace

Description du poste

Le ou la chargé·e de projets évènementiels a pour mission de gérer les privatisations des espaces et l'accueil des événements privés, en assurant un suivi personnalisé des clients et une gestion complète des projets événementiels.

DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL & RELATION CLIENT :

• Elaboration et suivi de la stratégie commerciale et de partenariats du lieu en accord avec la direction pour tout ce qui concerne les usages privatifs locatifs seuls ou avec services attenants (traiteur, prestations techniques, contenus et animations ... ).
• Développement, prospection et gestion des prospects et partenariats commerciaux
• Accueil téléphonique et orientation des clients - Prise de brief
• Gestion de projet événementiel de A à z (Devis, visite, négociation, facturation, clôture ... )
• Veille sur le secteur événementiel (concurrence, salons ... )
• Entretien des relations avec les partenaires stratégiques et institutionnels
• Attention particulière aux acteurs dont les activités sont proches de la ligne de contenus du site par ailleurs : arts, musique, média, audiovisuel, activités citoyennes et engagées, grandes organisations.

LOGISTIQUE & ÉVÉNEMENTIEL:

• Mise en place logistique de l'événement:
• Étude de la faisabilité du projet en fonction du cahier des charges du client et des contraintes des différents espaces.
• Recherche et gestion des prestataires: traiteur, son, lumière, animations, vidéos ...
• Coordination des équipes sur le terrain: briefing et suivi pendant et après l'événement

ADMINISTRATIF & COMMUNICATION:

• Elaboration et mise en place de plan de communication en coordination avec la direction de la communication et l'identité du site
• Création, mise à jour et suivi des outils marketing (direct et indirect) : Plaquette commerciale, newsletter, Site Internet, réseaux sociaux.
• Référencement
• Mise à jour du portefeuille clients
• Mise à jour des tableaux de suivi ( CA, bilans financiers, ... )

• Organisation de temps de commercialisations: portes ouvertes,, présentations

RESERVATIONS DE GROUPE DU RESTAURANT:

• Gestion des réservations et mises à disposition d'espaces pour les groupes
• Mise à jour régulière de l'offre bar-restauration dédiée aux groupes
• Suivi des besoins spécifiques, facturation et encaissements associés

PROFIL RECHERCHÉ

PROFIL RECHERCHÉ

• Rigoureux-se, organisé·e, dynamique, autonome, avec le sens de l'initiative et de l'anticipation
• Très bon relationnel, personne capable de s'adapter à des interlocuteurs très variés
• Anglais exigé
• Maîtrise des outils informatiques et du pack office indispensable
• Expérience minimum de 2 ans à un poste similaire

CADRE DE TRAVAIL ET AVANTAGES

Rémunération: A définir selon profil
Date d'embauche souhaitée: Fin août
Type de contrat: CDD remplacement de congé maternité {fin au 10 mars 2026)
Lieu de travail: Bordeaux
Avantages: Remboursement transport/ Forfait mobilité durable (25€/ mois) / Mutuelle performante/ Carte du personnel : accès aux concerts et événements, 50% de réduction sur la carte des restaurants et bar des établissements Cultplace

VALEURS & ENGAGEMENTS

Nous nous engageons à créer un environnement de travail ouvert, équitable et inclusif pour toutes les personnes, quelles que soient leurs origines, genres, identités, orientations ou expériences. Nos offres sont également accessibles aux personnes en situation de handicap, avec les aménagements nécessaires pour assurer l'égalité des chances. Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) : Convaincus de l'importance du développement durable, nous intégrons la RSE dans toutes nos actions. Nous visons la certification 'ISO 20121 - Événements responsables' et mobilisons l'ensemble de nos équipes pour mettre en place une démarche durable et responsable dans toutes nos pratiques.