ADJOINT(E) DE L'UNITE MOYENS GENERAUX ET INFORMATIQUES F/H

Description des missions

En charge des moyens généraux, vous exercez des missions essentielles, en appui du responsable de l'unité MGI, pour la gestion des moyens de fonctionnement de la DIR Atlantique.

À ce titre, vous assistez le responsable de l'unité pour le pilotage de l'équipe, l'élaboration et la gestion globale du budget de fonctionnement de la DIRA (recensement des besoins, programmation, ajustements et suivi), pour un montant annuel d'environ 2,5 M euros.

Pour mener à bien cette gestion, vous êtes garant(e) du suivi de la politique d'achat du ministère et de sa mise en oeuvre contractuelle pour la réalisation de ce budget : déploiement, gestion et suivi des accords-cadre nationaux et régionaux, gestion des contrats avec l'UGAP et rédaction des DCE des marchés complémentaires pour les actions non couvertes par les accords-cadres.

Vous assistez par ailleurs le secrétaire général adjoint dans sa mission de « responsable carte achat » en lien avec les utilisateurs, les fournisseurs et le titulaire du marché national pour les cartes d'achats.

En matière de gestion de l'immobililier de la DIRA, outre le suivi financier des dépenses de fonctionnement afférentes, vous suivez les consommations de fluides via l'outil « OSFI » en lien avec les services du RPIE au SGAR .

Vous pilotez également le déploiement de la politique de gestion des archives via une prestation externalisée (tableaux de gestion, plans de classements, récolements, versements et éliminations) et vous apportez appui et conseil aux services pour sa mise en oeuvre (utilisation des outils SIAM).

En appui au responsable de l'unité, vous êtes acteur/trice de l'animation des réseaux permettant de démultiplier les compétences et de disposer d'appui dans les différents sites d'implantation de la DIRA (CIU, correspondants bâtiment, correspondants archives).

Vous élaborez les procédures de l'inventaire de la DIRA, vous contrôlez leur mise en oeuvre par les services et vous apportez appui et conseil.

Enfin, dans le cadre de la démarche qualité de la DIRA, vous participez à la mise à jour et à la production de fiches de procédure nécessaires au bon fonctionnement de l'activité du service.

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaître les fondamentaux de la commande publique,

• Connaître l'architecture du budget dans le cadre de la LOLF,

• Connaître les réglementations en hygiène et sécurité, et en bâtiment,

• Connaître la politique informatique du ministère,

Compétences transversales

• Savoir établir un budget prévisionnel,

• Savoir faire des propositions argumentées et prendre des initiatives,

• Savoir animer une équipe et conduire une réunion,

• Savoir communiquer en direction de l'ensemble des agents,

• Savoir rendre compte,

Compétences relationnelles

• Être méthodique et rigoureux,

• Faire preuve de diplomatie,

• Avoir le sens du service rendu,

• Savoir travailler en équipe,

• Savoir gérer l'urgence.

Modes d'acquisition des compétences : mise en situation, compagnonnage, formations