Gestionnaire du pôle Marchés publics

À propos de nous Créée en 1958, l'Ecole nationale de la magistrature est l'école unique de formation des magistrats de l'ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d'union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société. Mission En tant qu'acheteur/rédacteur de marchés publics, vous réalisez les opérations liées à la passation et au suivi des marchés de travaux, services et fournitures et êtes garant de la sécurisation juridique des procédures.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

• Identification des besoins en lien avec les services, recensement et rattachement aux différents marchés nationaux (Direction des Achats de l'Etat) ou régionaux (Plate Forme Régionale des Achats de l'Etat) engagement et suivi financier de l'exécution des marchés
• Suivi des actes liés à l'exécution des marchés (révision tarifaire, avenants, litiges, actes de sous-traitance, suivi des retenues de garantie...) et alerter sur les échéances contractuelles impactant les marchés (reconduction, renouvellement...)
• Réception et vérification des autres demandes d'achats, vérification de la mise en concurrence, rédaction de procédures simples (lettres de consultations, MAPA), Création et suivi des Engagements Juridiques des commandes traitées
• Relations avec les principaux prestataires (DAE, PFRA, UGAP...), les fournisseurs, les services de l'ENM et le service facturier

MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE

• En suppléance, polyvalence de base sur la partie contrat

• Participation aux opérations liées à la passation des marchés : de la rédaction à la publication puis notification des marchés
• Préparation des différents courriers liés à la passation des marchés (courriers de rejet, notification, demande d'avis ou de visa auprès du contrôleur budgétaire régional)
• Classement des dossiers dans la gestion documentaire

Profil Connaissances Maîtrise de la règlementation de la commande publique Connaissance de la comptabilité publique, process orordonnateur Bonne maîtrise des outils bureautiques (dont Excel), si possible de SI comptable (SIREP@net), et internet ; plateformes de dématérialisation, logiciel de rédaction des marchés publics Savoir-faire Bonnes capacités rédactionnelles Capacités d'analyse Capacités d'analyse Savoir-être Sens de l'organisation, rigueur et méthode Capacité à travailler en équipe Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels