Chargé.e de coordination juridique et commande publique

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e de coordination juridique et commande publique (Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). Les candidatures contractuelles sont acceptées.

La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin...). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.

Le.La Chargé.e de coordination juridique et commande publique assiste son responsable dans la répartition et le suivi des dossiers, et le contrôle du respect des procédures. Organise, coordonne et rédige les procédures de marchés publics de la direction, en lien avec les entités partenaires au sein et hors de la direction et du service en charge de la commande publique, de l'élaboration des pièces administratives au suivi administratif durant la vie du marché. Assure une veille juridique et un rôle d'expertise juridique dans le domaine de la commande publique et autres problématiques juridiques. Assure la communication des informations ascendantes et descendantes.

Missions / conditions d'exercice

- Assister sa hiérarchie dans la répartition et le suivi des dossiers et le contrôle du respect des procédures. Assurer la suppléance du responsable de l'entité en cas d'absence

- Assurer un conseil (analyse et préconisations) aux chefs de projets pour la rédaction de leur marché, en particulier les procédures les plus complexes, ou innovantes

- Proposer des pistes d'optimisation des procédures internes en commande publique. Participer aux réunions de réflexion concernant les procédures

- Compléter les tableaux de bord de suivi d'activité, produire des notes de synthèse sur les dossiers confiés

- Garantir le respect de la réglementation des marchés publics et des procédures internes

- Organiser la collecte et le traitement des informations

- Apporter des réponses de premier niveau en l'absence de sa hiérarchie et lui rendre compte régulièrement

- Assurer la fonction de référent interne à la direction pour les logiciels métiers et les projets d'évolution du système d'information (dématérialisation, SIG, etc.)

- Assurer un appui administratif et juridique auprès des collaborateurs

- Prendre en charge la passation des marchés de la direction, notamment les dossiers les plus complexes ou les plus innovants

- Produire des analyses juridiques, en particulier sur la passation et l'exécution des marchés publics

Profils recherchés

- Connaissance des outils et logiciels métier : plate-forme des marchés publics, logiciel de suivi des marchés, outils d'aide à la rédaction (expertise)

- Connaissance des procédures et de la réglementation relatives à son ou à ses domaines d'activité : procédures relatives à la passation et à la gestion des marchés publics, en veillant à leur aspect juridique en relation avec les partenaires concernés (expertise)

- Connaissance des techniques de formalisation de procédures et de tableaux de bord : ainsi que des outils de reporting et de traçabilité (expertise)

- Capacité à accompagner les interlocuteurs internes et externes sur le / les domaine(s) de compétence : coordination et passation des marchés publics (maîtrise)

- Capacité à analyser, à rédiger, à synthétiser et à présenter l'information : dossiers de consultation des entreprises, notes juridiques, outils d'aide à la décision (expertise)

- Capacité à organiser le travail pour respecter les délais : liés à la passation des marchés publics (expertise)

- Connaissance de la réglementation des marchés publics (expertise)

- Connaissance des règles et procédures budgétaires, comptables et financières : pour assurer notamment la transmission des informations ascendantes et descendantes auprès des collaborateurs (maîtrise)

- Capacité à accompagner la mise en oeuvre des évolutions (processus, procédures, organisations, projets) : participation aux projets d'évolution des procédures dans son domaine de compétence (expertise)

- Capacité à accueillir, à appréhender les demandes, et à y apporter les réponses adaptées : accompagnement des interlocuteurs dans le domaine de la commande publique et de l'analyse juridique en s'adaptant au niveau de chacun (maîtrise)

- Capacité à mettre à jour et à exploiter des bases de données et tableaux de bord : outils de traçabilité des dossiers confiés, outils de reporting, tableaux de bord (expertise)

- Capacité à respecter les délais et les procédures : dans le cadre notamment de la coordination et passation des marchés (expertise)