Assistant administratif formation (h/f)

Votre mission

Adecco Tertiaire Bordeaux recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de la formation professionnelle et de l'alternance, un :

Assistant Administratif Formation H/F
dans le cadre d'un renfort d'activité urgent.

Vos missions

Au sein d'une équipe dédiée à la gestion des parcours de formation et d'alternance, vous prenez en charge :

• L'établissement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, conventions et contrats de formation.
• Le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur finalisation : envoi des documents, collecte des signatures et des pièces justificatives, relances.
• Le dépôt et le suivi des dossiers sur les plateformes OPCO.
• Le traitement des demandes de correction et l'obtention des accords de prise en charge.
• Les échanges avec les entreprises, apprenants et OPCO.
• La saisie et la mise à jour des données dans l'ERP formation.
• Le suivi des financements, échéanciers et tableaux de bord.
• Un soutien ponctuel à l'accueil téléphonique.

Conditions

• Poste basé à Bordeaux (stationnement possible)
• Mission d'intérim d'un mois minimum avec perspective de prolongation de plusieurs mois
• Temps plein, 35 heures hebdomadaires.

Rémunération

• Entre 2 000 € et 2 100 € bruts mensuels , selon expérience et expertise du secteur formation/alternance.

Votre profil

Diplômé(e) bac +2, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion administrative de dossiers complexes à forte volumétrie.

Une expérience dans l'un des environnements suivants sera particulièrement appréciée :

• Organisme de formation ou CFA avec maîtrise des contrats d'alternance et des dispositifs OPCO.
• Administration des ventes ou gestion contractuelle.
• Assistance ou gestion administrative de la formation professionnelle.

Compétences attendues

• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise d'un ERP formation (Ypareo, Hyperplanning, FormaSup ou équivalent).
• Bonne maîtrise d'Excel (filtres, recherches, suivi de tableaux de bord).
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer simultanément de nombreux dossiers dans un environnement dynamique.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France , nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA , vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat . C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé , d' avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme . Adecco, toujours à vos côtés !