ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour le compte de notre client, établissement de santé privé d'intérêt collectif basé sur Bordeaux, un assistant de direction F/H.

Définition du poste : réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous de la Direction. Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Porter un appui à la gestion des déplacements de la Direction Activités essentielles : Accueil physique et téléphonique Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du directeur général et directeur adjoint Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion/webconférences Préparation et suivi de dossiers Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse), recensement et suivi du parc informatique et relation avec le prestataire informatique externe Gestion des déplacements de la Direction (ordres de mission, organisation des déplacements, frais)Nous recherchons un profil expérimenté dans l'assistanat de direction. Savoirs : Bureautique Techniques de secrétariat Techniques d'accueil physique et téléphonique Classement et archivage Communication/relations interprofessionnelles Savoir-faire : Utiliser les outils informatiques, Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes, Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Renseigner les interlocuteurs, S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés, Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…) Organiser et prioriser les activités de secrétariat Travailler en équipe