Un assistant administratif (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Gironde (SDIS33) assure les missions de protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux risques, menaces et catastrophes de toutes natures, au sein du département métropolitain le plus vaste de France.
En 2025, notre engagement s’est traduit par 137 551 interventions, couvrant la lutte contre les incendies, le secours à personne, les accidents de la circulation, ainsi que les opérations diverses, notamment en réponse aux phénomènes météorologiques.
Le SDIS de la Gironde est un établissement de catégorie A et regroupe plus de 6000 sapeurs-pompiers professionnels, volontaires et personnels administratifs et techniques, engagés quotidiennement auprès des populations.

Dans le cadre de cette grande mission de service public, placé.e au sein du groupement prévention, vous participez à la gestion des commissions de sécurité des établissements recevant du public (ERP), en prenant en charge le traitement et le classement des documents administratifs relatifs aux commissions de sécurité.

Missions / conditions d'exercice

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à assurer le suivi des convocations aux différentes commissions de sécurité, et chargé.e d’établir des relations avec les secrétariats des commissions de sécurité sur l’ensemble du département.

Vous aurez également pour rôle de contrôler la base départementale des ERP, de régulièrement mettre à jour l’outil informatique PREVARISC et d’informer les différents instructeurs qui gèrent les dossiers. Dans le cadre du suivi des dossiers, vous aurez en charge l’archivage des dossiers du groupement prévention, en format papier et dématérialisé.

Enfin, vous participerez à la permanence administrative du groupement et pourrez participer à toute autre mission selon les besoins du groupement.

Profils recherchés

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de logiciels informatiques bureautiques, ainsi que dans le classement de dossiers. Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, et avez le sens du travail en équipe.