Secrétaire médical Centre de Référence National du KERATOCONE - H/F

du poste :

Missions :
Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers,
Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information
Principales activités :
En lien avec les ARCs du service cornée et en s'aidant de la liste des maladies rares de la cornée (CRNK) pour les :
Accueil téléphonique et orientation des patients du CRNK
Gestion de la liste des patients vus en HDJ et en SUIVI / par mois sur 1 trame de tableaux déjà existante dans le cadre sur CRNK
Saisie de ces patients (ou d'une partie) dans la base de données de maladies rares : BAMARA
Traitement des mails
Programmation des rendez-vous dans le logiciel métier SOFTALMO
Intégration Consentement Patient dans Dossier patient
Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,)
Gestion des dossiers patients du CRNK
Saisie des courriers, mise en forme de documents
Numérisation et archivage du dossier médical du patient
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance

Profil recherché :

Compétences techniques
Formation : formation spécifique en secrétariat médical Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, logiciels de gestion médicale Connaissances médicales : Terminologie médicale, pathologies courantes, procédures administratives liées à la santé Gestion administrative : Accueil des patients, prise de rendez-vous, gestion des dossiers médicaux...
2. Qualités personnelles
Rigueur et organisation : Gérer plusieurs tâches à la fois sans erreur Discrétion et confidentialité : Respect du secret médical Sens du relationnel : Empathie et patience avec les patients Réactivité et gestion du stress : Savoir gérer les urgences et les imprévus
3. Expérience et évolution
Débutant(e) accepté(e) avec une formation adaptée
Expérience en milieu médical appréciée