Gestionnaire de la commande publique et des achats H/F

Description des missions

Au sein du secrétariat général de la DIRM SA, sous l'autorité de la secrétaire générale, vous contribuez à la sécurisation des marchés publics et des commandes de la direction. Vous accompagnez les services dans l'expression de leurs besoins, la passation et le suivi des marchés, ainsi que dans l'optimisation des achats.

1. Sécuriser et accompagner la commande publique (60 %)

• Conseiller les services prescripteurs dans la définition de leurs besoins et sur les modalités d'achat adaptées.

• Collecter et regrouper les expressions de besoins afin d'identifier les possibilités de mutualisation.

• Préparer les consultations en lien avec les services concernés et, le cas échéant, les maîtres d'oeuvre.

• Rédiger ou relire les pièces des marchés et contribuer à leur publication sur les outils dédiés (APPACH, PLACE).

• Accompagner les services dans la préparation des procédures jusqu'à la notification des marchés, puis assurer le suivi de leur exécution (avenants, réunions de suivi, difficultés, litiges et pénalités éventuelles).

• Veiller au respect des règles de la commande publique et à la prévention des risques juridiques.

• Assurer l'interface entre les services prescripteurs, les acteurs de la fonction achat, les services financiers, administrateur/trice APPACH et PLACE, correspondant-e régional-e des achats et interlocuteur/trice de la PFRA, et des services du pôle ministériel idoine.

1. Piloter et optimiser les achats de la DIRM SA (40 %)

En lien avec la secrétaire générale, la secrétaire générale adjointe et l'unité Budget :

• Contribuer à la programmation et au pilotage des achats de la DIRM SA, dans une logique d'optimisation de la dépense publique.

• Analyser les besoins, identifier les leviers d'optimisation et veiller à la soutenabilité budgétaire des achats ainsi qu'au respect des politiques de consommation définies.

• Participer au pilotage des projets achats, notamment en matière de calendrier, de moyens mobilisés et d'anticipation des risques. Mettre en place des outils de suivi des marchés et des achats de la DIRM SA afin de disposer d'une vision consolidée de leur état d'avancement et de leur exécution.

• Contribuer à mesurer et à suivre la performance des achats selon leurs dimensions économique, environnementale et sociale, ainsi qu'en matière d'innovation et d'accès des petites et moyennes entreprises (PME) à la commande publique.

• Participer aux échanges de bonnes pratiques avec vos pairs afin de contribuer à l'amélioration continue des pratiques d'achat,

• Participer à la veille réglementaire et à la mise à jour de la directive commande publique interne.

La répartition des activités entre l'accompagnement à la commande publique et le pilotage des achats pourra évoluer en fonction des besoins de la direction, des moyens consacrés aux investissements et du recours à l'externalisation des travaux.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance du Code de la commande publique et des procédures de passation des marchés publics.

• Connaissance des processus achat et des règles budgétaires publiques.

• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des plateformes dématérialisées de marchés publics (APACH et PLACE)

Savoir-faire

• Analyser les besoins et conseiller les services prescripteurs.

• Rédiger et relire des pièces administratives de marchés publics.

• Assurer le suivi des procédures et de l'exécution des marchés.

• Élaborer des outils de suivi et identifier des pistes d'optimisation des achats.

• Rédiger des documents administratifs et des synthèses.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Qualités relationnelles et capacité à travailler en transversalité.

• Autonomie, réactivité et sens des priorités.

Une expérience dans le domaine de la commande publique, des marchés publics ou des achats constitue un atout.