Assistant.e de gestion ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Direction d'Appui Administratif et Financier (DAAF) du CCAS de la Ville de Bordeaux recherche un.e assistant.e de gestion ressources humaines au sein de son service RH.

Solidarités et citoyenneté sont les deux thèmes majeurs qui structurent l’offre de services destinée au public bordelais, notamment aux personnes vulnérables, portée par les 603 agents (permanents) de la DGSC (Direction Générale des Solidarités et de la Citoyenneté) et du CCAS (Centre Communal d'Action Sociale).

Au sein de la DAAF, le service RH accompagne les directions opérationnelles sur l’ensemble des fonctions RH à travers des mission de conseil et de coordination en lien avec la Direction des Ressources Humaines de Bordeaux Métropole.

Sous la responsabilité de la responsable du service RH et au sein d’une équipe composée de 5 agents, l'assisant.e de gestion des ressources humaines est en charge de l'animation du réseau RH au sein de la direction générale et de la coordination avec les services de la DRH sur l'ensemble des fonctions RH.

Il.Elle est également référent.e en matière de gestion du temps aussi bien sur les questions collectives qu'individuelles.

Missions / conditions d'exercice

Les missions principales sur le volet animation réseau RH et coordination RH sont les suivantes:

- Concevoir et partager des informations, outils et procédures adaptés
- Participer à la conception et à l'animation du réseau RAF DAF
- Effectuer une veille de l'actualité RH et collecter les informations à partager
- Gérer les publications, l'équipe Teams, la production des ordres du jour et des comptes-rendus
- Accompagner les directions sur les sujets transversaux qui découlent des temps de rencontres (organisation de points bilatéraux, points techniques avec les services de la DRH)
- Participer aux réunions de coordination sur l'ensemble des fonctions RH
- Concevoir et renseigner des tableaux de suivi partagés
- Participer aux réunions et ateliers du réseau DAF Ville et CCAS et partager les informations

Les missions principales sur le volet gestion du temps de travail sont les suivantes:

- Coordonner les recensements annuels
- Partager des informations relatives à la politique de gestion des temps et accompagner les directions sur les situations individuelles
- Participer aux mises à jour des règlements du temps de travail ou dossiers spécifiques sur le temps de travail en soutien de la DRH et des directions opérationnelles
- Accompagner les directions opérationnelles sur des questions d'ordre collectif ou des situations individuelles

Profils recherchés

Vous avez une bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et/ou de la fonction publique hospitalière.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la GRH dans le secteur public.

Vous maîtrisez la conception de tableaux de planification et suivi, ainsi que la production de supports de réunions.

Vous disposez d’une expérience sur un poste d’assistant.e RH idéalement dans la fonction publique.

Votre capacité d'adaptation, votre sens de la confidentialité, et votre sens de l'organisation sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.

Doté.e d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en transversalité et savez travailler en équipe.