Assistant formation H/F

Le job Adéquat

Assistant Formation F/H- Bordeaux

Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute un Assistant Formation F/H pour une mission d'intérim jusqu'à fin décembre, située à Bordeaux, pour son client, groupe industriel spécialisé dans la maintenance et la conception de systèmes de convoyage.

Vos futures missions :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion administrative de la formation du groupe. Concrètement, vous inscrivez les salariés aux sessions prévues, envoyez les convocations, récupérez feuilles d'émargement et attestations puis clôturez chaque action une fois réalisée. Vous tenez à jour les tableaux de suivi des formations ainsi que les dates de validité des habilitations et certifications, et vous prévenez les responsables concernés dès qu'un renouvellement approche.

Côté financement, vous constituez et suivez les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO, rassemblez les pièces justificatives, assurez les relances et suivez les factures des organismes de formation en lien avec les services RH et Finance. Vous gérez également l'envoi des questionnaires de satisfaction aux stagiaires et le classement des documents nécessaires au suivi qualité.

Le profil Adéquat

Le Profil Adéquat :

Issu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat, ressources humaines ou gestion, vous avez une première expérience dans l'administration de la formation ou en assistanat RH. Connaître le fonctionnement d'un OPCO est un vrai plus. À l'aise sur Excel, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez prendre rapidement vos marques sur une mission courte.

Ce que nous vous proposons :

Vous percevrez un taux horaire compris entre le SMIC et 14 € brut, selon votre expérience professionnelle, plus 10 % d'indemnité de fin de mission et 10 % d'indemnité compensatrice de congés payés. Vous bénéficierez aussi d'un Compte Épargne Temps à 5 %, d'un acompte de paie à la semaine si besoin et de nos aides et services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement).