ASSISTANT DE SERVICE H / F

Description de l'offre

La Chambre régionale d’agriculture de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public consulaire qui assure des missions de développement agricole dans la région Nouvelle-Aquitaine. Elle anime à la fois des programmes d’actions dans les domaines de l’agronomie, de l’Innovation, de l’adaptation et de la lutte contre le Changement Climatique, mais aussi l’animation de filières agricoles (végétales, animales, méthanisation, Agriculture Biologique...).

Dans le cadre d’une optimisation de ses services, la Chambre régionale d’agriculture Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) Assistant(e) de pôle afin de venir en appui aux chargés de missions et à la Direction générale.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et jouer un rôle clé ? Si vous êtes à la recherche d'un environnement dynamique, où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez contribuer activement au succès de l'entreprise, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous !
Lieux d’exercice : Bordeaux (33) avec des déplacements ponctuels dans la région.
Les entretiens sont prévus à partir du 16 juin 2025 selon les candidatures reçues.
Avantages :
* RTT
* Remboursement des transports à 75%
* Mutuelle
* Gratification de fin d'année
* Chèques vacances

En synergie avec les Assistantes et les Chargés de missions des Pôles, vous aurez 2 missions principales :
- En tant qu’Assistante de pôles :
Réaliser le suivi financier et administratif d’un portefeuille de programmes régionaux conduits par les collaborateurs de la Chambre régionale (Programme régional de Développement Agricole et Rural, réseaux DEPHY, Bulletins de Santé du Végétal…)
Assister, sur le site, les chargés de missions en leur apportant un appui administratif et logistique nécessaire dans la mise en œuvre de leurs actions (réservations et organisation d’évènements, bons de commandes…)
- En tant qu’appui à la Direction Générale basée sur site :
Organisation des réunions : planification et coordination des réunions de la Direction Générale et du Président, ainsi que la rédaction et la gestion des comptes rendus.
Gestion administrative : Prise en charge des tâches administratives pour la Direction Générale et le Président, incluant le secrétariat, la gestion de l’agenda, les frais de déplacement, et les réservations de voyages (train, hôtels, etc.).
Relations et coordination : Assurer la liaison et la coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Organisation d’événements : Participer à l’organisation d’événements, tels que la journée du personnel.

Profil recherché

CE QUE NOUS RECHERCHONS :
Formation BAC+2 d’Assistante de Direction
Rigueur, sens de l'organisation et de la planification
Discrétion et confidentialité, réactivité et agilité face aux sollicitations
Connaissance de l’ingénierie financières des projets avec financements publics (FAM, CASDAR, PEI, ...)
Des qualités organisationnelles et de l’autonomie, aisance au téléphone
Maîtrise des outils numériques pour la logistique des réunions à distance (visioconférence, webinaire…) et les publications (newsletter, site web...)
CE QUE VOUS RECHERCHEZ
Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe dynamique
Un challenge motivant
Des missions concrètes et variées
Un travail en réseau
De l’autonomie et de la flexibilité au travail
Un accompagnement qualitatif tout au long de votre contrat