Assistant(e) technique

Rattaché(e) à l'agence de Bordeaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les Chefs de Projet et contribuez au bon déroulement des opérations. 1. Gestion administrative des chantiers Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs de chantier. Préparer les déclarations préalables, les DICT et les documents nécessaires au lancement des opérations. Assurer le suivi administratif des différentes étapes des projets, de leur démarrage jusqu'à leur livraison. Participer à la préparation des dossiers de fin de chantier, notamment les DOE. 2. Gestion des entreprises sous-traitantes Participer aux consultations des entreprises et au suivi des dossiers de sous-traitance. Préparer et suivre les contrats de sous-traitance, les agréments et les pièces administratives associées. Assurer le suivi des commandes, ordres de service et avenants. Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des entreprises intervenant sur les opérations. 3. Suivi financier et facturation Assurer le suivi des factures fournisseurs et des situations de travaux. Participer au contrôle et au traitement des éléments de facturation. Veiller à la bonne circulation des documents administratifs et financiers entre les équipes projets et les différents interlocuteurs. 4. Suivi des opérations et vie de l'agence Participer à l'organisation des opérations de réception et de livraison des bâtiments (OPR, OPL). Assurer le suivi administratif de la période de parfait achèvement. Apporter un soutien administratif quotidien aux équipes de l'agence. Faciliter la coordination entre les Chefs de Projet, les entreprises, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients. Vous disposez d'une expérience en assistanat technique ou administratif dans le secteur du BTP, idéalement au sein d'une entreprise de construction, d'un contractant général ou d'une entreprise intervenant sur des opérations de travaux. Vous maîtrisez les principaux documents administratifs liés aux chantiers et avez idéalement déjà participé au suivi des sous-traitants, des contrats et de la facturation des travaux. Vous êtes reconnu(e) pour votre : Organisation et rigueur ; Autonomie et sens des priorités ; Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; Aisance relationnelle et goût du travail en équipe ; Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.