URGENT - Gestionnaire de paie senior - HR Access - Freelance

Vous rejoignez un acteur majeur du secteur de la mutualité et de la santé , qui accompagne environ 600 salarié·es réparti·es sur une cinquantaine d’établissements et services .

Dans un environnement où la paie est particulièrement sensible — populations médicales et soignantes, plusieurs conventions collectives, rémunérations individualisées, nombreux éléments variables et situations d’absence complexes — l’organisation recherche aujourd’hui un renfort expérimenté capable d’intervenir rapidement.

Le contexte est exigeant : le service paie traverse une période de forte tension, avec plusieurs absences, des erreurs de paie, des réclamations de salarié·es et une équipe fragilisée. L’enjeu de la mission est donc très concret :

Vos principales responsabilités :

• Assurer le pilotage opérationnel et technique du service paie 'priorité numéro 1 !)

• Analyser les procédures et processus existants afin d’identifier les dysfonctionnements et de proposer des actions correctives.

• Corriger les erreurs et fiabiliser les paies .

• Sécuriser la réalisation des DSN et accompagner l’équipe dans sa montée en compétence sur ce sujet.

• Soutenir les gestionnaires de paie et contribuer à remobiliser une équipe aujourd’hui fragilisée.

• Mettre en place des outils ou des automatisations lorsque cela est pertinent et possible.

Environnement paie : vous intervenez sur un périmètre d’environ 600 salarié·es . L’environnement comprend plusieurs conventions collectives, des rémunérations individualisées « à la carte », de nombreux éléments variables, de l’absentéisme et des arrêts longue durée. Certaines rémunérations nécessitent encore des calculs manuels.

Le logiciel de paie utilisé est celui du Groupe, en place depuis 2023. Il est décrit comme contraignant, lourd et complexe.

L’équipe : 2 personnes en CDD de renfort

Les enjeux de la mission : votre intervention doit permettre de reprendre le contrôle des opérations, fiabiliser la paie, sécuriser les échéances déclaratives, faire monter l’équipe en compétence et remettre en place des processus plus robustes.