Attaché administratif

À propos de nous Qui sommes-nous ? La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients. Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux. La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

• 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
• 37 points de contact
• 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
• 12 CMA de niveau départemental
• 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
• 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

Mission Agent chargé, sous l'autorité d'un supérieur, de procéder à des travaux administratifs complexes, de participer à des études ou à des actions de nature administrative du ressort de la direction dont il dépend.

MISSIONS PRINCIPALES

• Travail faisant appel à des connaissances précises administratives
• Participe à la réalisation d'études
• Assiste un responsable ou un directeur dans la réalisation des activités d'un service
• Établir et contrôler les factures conformément aux conventions, contrats et règles fixés par nos financeurs
• Vérifier la conformité des données administratives nécessaires à la facturation
• Assurer le suivi des échéances de facturation
• Identifier les écarts et les anomalies.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi
• Réaliser les relances selon la procédure interne en lien avec la direction.
• Produire les tableaux de bord de facturation et de recouvrement.
• Alerter la direction sur les situations sensibles ou à risque.
• Participe avec les équipes pédagogiques et administratives à la sécurisation des informations nécessaires à la facturation.
• Travailler avec le service comptabilité pour le suivi des règlements.
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.

Profil

SAVOIR

• Expertise dans le domaine d'activité
• Une expérience dans un organisme de formation serait un plus

SAVOIR FAIRE

• Maîtrise de logiciel de facturation, avec une préférence pour YPAREO
• Piloter une étude
• Travailler en équipe / réseau
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Organiser et animer une réunion
• Evaluer une activité, une action, un résultat
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacités rédactionnelles

SAVOIR ETRE

• Esprit d'analyse
• Esprit de synthèse
• Rigueur
• Capacité de communication
• Autonomie