CHEF DE PROJET GED

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Technicien

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

Le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de la Gironde propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
A ce titre, il accompagne, au quotidien près de 905 collectivités et suit la carrière de 16 000 fonctionnaires territoriaux.
Plusieurs services support dont le service informatique, interviennent dans le fonctionnement et le déploiement de l’ensemble des activités de l’établissement.
Rejoindre le CDG 33, c’est d’abord rejoindre un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : sens de service public, exigence, engagement, convivialité, innovation et qui valorise le travail pluridisciplinaire.
Intégrer le CDG 33, c’est bénéficier d’un cadre de vie épanouissant, riche et dynamique à 2 h de Paris.

Ainsi, dans le cadre du Schéma Directeur du Système d’Information, le Centre de Gestion de la Gironde recherche un Chef de projet GED.

Il aura pour mission le pilotage fonctionnel des projets de gestion électronique de documents (GED), de préparation de l’archivage électronique et ceux dépendant de la GED.
Il assurera également les relations avec les prestataires en lien direct avec ces projets.

Missions / conditions d'exercice

Gouvernance documentaire et dématérialisation des processus :
- Piloter et structurer la mise en œuvre de la gestion électronique de documents (GED) autour de la solution institutionnelle SharePoint, en cohérence avec les orientations du Schéma Directeur des Systèmes d’Information (SDSI) du CDG33, incluant la définition des méthodes, la planification des projets, la rédaction de la charte documentaire et la mise en qualité des pratiques documentaires.
- Concevoir et proposer une démarche méthodologique de dématérialisation du courrier et des flux documentaires, intégrant les enjeux de traçabilité, d’archivage, de conformité réglementaire et d’efficience des processus métiers.
- Mettre en œuvre des circuits de validation et de diffusion des documents, incluant le cas échéant des dispositifs de visa et de signature électroniques (parapheur électronique), afin de sécuriser et fluidifier les processus décisionnels.

Accompagnement des services et transformation des pratiques métiers :
- Accompagner les directions et les services dans l’analyse, l’optimisation et la modernisation de leurs outils et processus métiers, en lien avec les projets numériques inscrits au SDSI, afin de favoriser l’appropriation des solutions, l’amélioration de l’expérience utilisateur et la performance collective.
- Assurer l’accompagnement au changement auprès des utilisateurs, incluant l’acculturation aux usages numériques, la montée en compétences, le support fonctionnel et l’appui quotidien dans l’utilisation des outils collaboratifs et documentaires.

Innovation numérique et intelligence artificielle :
- Contribuer à l’intégration progressive de l’intelligence artificielle dans les usages professionnels, en cohérence avec les axes du SDSI, afin d’automatiser certaines tâches, d’améliorer la gestion de l’information et de soutenir l’efficacité des services, dans un cadre maîtrisé, sécurisé et responsable.

Profils recherchés

Connaissances ou qualifications requises :
- Formation et expérience de 3 ans minimum dans le domaine de l’archivage électronique ;
- Utilisation avancée de SharePoint et travail sur environnement Microsoft ;
- Utilisation avancée de Power platform et développement low code
- Expérience indispensable dans la conduite de projet ;
- Excellentes capacités relationnelles et facilité à créer une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
- Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale.

Qualités nécessaires :
- Sens du travail en équipe
- Capacités d’adaptation
- Rigueur d’organisation
- Autonomie
- Confidentialité
- Qualités relationnelles
- Capacité à rendre compte