SECRETAIRE MEDICAL CENTRE PENITENTIAIRE GRADIGNAN - H/F

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1. SECRETAIRE MEDICAL CENTRE PENITENTIAIRE GRADIGNAN - H/F

Groupe hospitalier Pellegrin (Bordeaux)

SECRETAIRE MEDICAL CENTRE PENITENTIAIRE GRADIGNAN - H/F

Publié le 14 jan. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

SECRETAIRE MEDICAL CENTRE PENITENTIAIRE GRADIGNAN - H/F

Contrat

CDD

Descriptif

Descriptif du poste :

Secrétariat Unité Sanitaire à Dispositif de Soins Somatiques (USDSS) / unité Sanitaire en Milieu Pénitentiaire (USMP)
Le secrétariat de l'USMP/USDSS est situé en milieu carcéral. L'environnement est donc très particulier (détection métaux à l'entrée, interdiction d'apporter son téléphone portable personnel, les déplacements sont réduits, travail en milieu fermé et contraintes liées à l'administration pénitentiaire)
Activités
- Assurer l'admission « administrative » des patients sur IMS
- Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations). Il s'agit ici d'une activité primordiale de ce poste avec deux particularités majeures : d'une part l'organisation du parcours patient concerne toutes les spécialités du CHU, d'autre part, il faut organiser les déplacements en fonction des règles du milieu pénitentiaire.
- Accueil téléphonique, programmation des rendez-vous, programmation et organisation des téléconsultations
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
-Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.
- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance
- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
- Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales)
Activités spécifiques :
- Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
- Demandes et renouvellements des autorisations d'accès au centre pénitentiaire

Profil recherché :

Compétences requises :
Techniques :
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
Messagerie électronique et Intranet
Maitrise de l'orthographe
Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE
Organisationnelles :
Organisation et méthode, gestion des priorités
Rapidité d'exécution
Autonomie, adaptabilité aux différentes situations
Polyvalence et poly compétences
Adaptation aux changements d'amplitude horaire
Relationnelles :
Sens des responsabilités et du travail en équipe
Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d'écoute)
Communication pluridisciplinaire importante
Secret professionnel, discrétion
Rigueur
Equilibre émotionnel

Personne à contacter

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URL de l’offre :

Etablissement

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

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