Assistant de direction en atlerance niveau bac+2

Dans le cadre de ta formation en alternance avec l'école Mon Campus, rejoins notre équipe administrative pour une durée de 12 ou 24 mois selon le diplôme préparé. L’opportunité se déroule au siège ou en agence selon l’affectation. Contrat : alternance (apprentissage ou professionnalisation).

Lieu : sur site (selon affectation) | Contrat : alternance

ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ

Dès ton inscription, tu es accompagné·e pas à pas :

• Entretien de découverte en visio (30 min)
  → Analyse de ton profil, de ton projet, de ton niveau et de tes objectifs

• Entretien CV & optimisation ATS
  → Analyse complète de ton CV
  → Correction ligne par ligne
  → Apprentissage des règles ATS
  → Création de CV personnalisés pour chaque entreprise

• Guides PDF fournis

  • Guide CV théorique (comprendre les ATS)

  • Guide CV pratique (création pas à pas)

  • Guide lettre de motivation personnalisée par entreprise

  • Guide de suivi et relance de candidatures

• Suivi de candidatures
  → Où postuler
  → Comment postuler
  → Quand relancer
  → Comment maximiser les réponses

• Formations complémentaires

  • Communication professionnelle : gestion des échanges écrits et oraux

  • Organisation et gestion du temps : priorisation et planification

• Simulation d’entretien d’embauche
  → Entraînement réel
  → Feedback précis
  → Préparation comme un·e athlète

👉 Objectif : signature d’un contrat d’alternance , pas juste “envoyer des CV”.

Mission

Tu intègres le pôle direction en tant qu’assistant·e de direction en alternance. Ta mission : assister la direction dans ses tâches administratives et organisationnelles, garantir la bonne circulation de l’information et contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités.

Missions

• Gestion administrative : traitement du courrier, gestion des agendas, préparation et suivi des réunions (convocations, comptes‑rendus, documents).

• Accueil et relation interne/externe : réception des interlocuteurs, gestion des appels téléphoniques, suivi des échanges par mail et orientation des demandes.

• Organisation d’événements internes : coordination logistique, réservations, préparation des supports et suivi des prestataires.

• Support aux projets : préparation de dossiers, recherche d’informations, suivi des échéances et coordination avec les services concernés.

• Gestion documentaire : classement, numérisation, mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.

• Participation aux tâches comptables de base : saisie de factures, gestion des notes de frais et suivi des paiements en collaboration avec le service comptabilité.

• Respect des procédures : appliquer les processus internes, veiller à la confidentialité des informations et respecter les règles de sécurité.

Profil

Tu es organisé·e, rigoureux·se et doté·e d’un excellent sens du service. Tu apprécies le travail en équipe et sais prioriser les tâches dans un environnement dynamique. Tu souhaites développer tes compétences administratives et organisationnelles au sein d’une équipe polyvalente.

Compétences et qualités recherchées :

• Bonne aisance relationnelle et sens du service.

• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.

• Organisation, autonomie et gestion des priorités.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; connaissance d’un outil de gestion documentaire ou CRM est un plus.

• Capacité à rédiger des comptes‑rendus et courriers professionnels.

• Une première expérience en assistance administrative ou stage est un atout ; les débutant·e·s motivé·e·s sont encouragé·e·s à postuler.

Conditions et rythme

• Rythme d'alternance : à définir selon la formation (ex. : 2 jours école / 3 jours entreprise ou 1 semaine école / 1 semaine entreprise).

• Durée : 12 à 24 mois selon le diplôme préparé.

• Poste basé au siège ou en agence selon affectation ; déplacements ponctuels possibles.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tu vivras une expérience professionnalisante te permettant de développer des compétences transverses en organisation, communication et gestion administrative. Tu seras accompagné·e par une équipe dédiée et bénéficieras de formations pour monter en compétences rapidement.

Merci de compléter l'ensemble des champs du dossier de candidature et de joindre un CV ainsi qu'une lettre de motivation.