Assistant(e) pédagogique F/H

Description de l'entreprise

Depuis cent vingt ans, l’ESME est l’école d’ingénieurs généraliste du groupe IONIS, qui s’engage dans la transformation positive de nos mondes.

L’ESME, forme des étudiants sur 5 campus en France dans 3 grands domaines : le numérique, l’IA et la robotique et l’Energie.

Description du poste

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique. Il apporte son concours à la gestion de la scolarité des étudiants de la formation ingénieur et de la formation bachelor sur le campus bordelais. Il assure les activités principales suivantes :

• Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
• Gestion des absences et des retards des étudiants
• Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
• Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
• Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
• Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
• Contrôler et suivre le prêt de matériel
• Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
• Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
• Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP
• Préparer les jurys semestriels (récupération des notes auprès des enseignants) et en assurer le secrétariat
• Editer les bons de commande pour les prestataires, traiter et suivre leurs facturations
• Assurer des missions relatives à la reprographie, aux commandes de fournitures et petit matériel, à la gestion des courriers
• Contribuer à l’application du règlement intérieur et de la vie interne du campus

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent, vous avez une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
• Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous savez faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement afin de gérer les sollicitations des étudiants.
• Vous aimez travailler en équipe, le contact avec les jeunes
• Vous savez rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initative
• Vous maîtrisez les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365. Une expérience d’un outil de planification et d’un ERP de gestion de la scolarité est vivement souhaitée.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 295406cf-cdde-406d-91af-0dde8dcbdc7f