Responsable adjoint ressources humaines - h/f

Description entreprise :

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels , dont 1 600 médecins , couvrant  plus de 200 métiers . Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur  quatre sites —  Pellegrin  et  Saint-André  à Bordeaux,  Haut-Lévêque  et  Xavier-Arnozan  à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de  pôles d’excellence  reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge  plus d’un million de patients , formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos  deux instituts hospitalo-universitaires  et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

Description du poste :

Le/la responsable RH adjoint travaille au sein d’une équipe de 14 professionnels. Ses missions générales sont les suivantes :

• Chargé(e) de veiller à l’application des procédures RH de l’établissement, dans le respect de la réglementation,
• Chargé(e) de planifier, coordonner et contrôler l’activité de l’espace RH de Pellegrin
• Encadrer en binôme une équipe de 11 gestionnaires

Le responsable RH adjoint travaille en étroite collaboration avec le second responsable RH adjoint. Il/elle est référent pour les questions de gestion de l'absentéisme et de suivi des effectifs.

Les principales missions confiées :

• Encadrer et manager les agents de l’espace RH du site :
• Organiser le travail de l’équipe et le décliner au travers des cycles de travail
• Conseiller les gestionnaires dans leur travail quotidien (rémunération, statut, temps de travail, gestion des carrières, mobilité, suivi de l’absentéisme, temps syndical…)
• Conduire les entretiens d’évaluation et de formation
• Contrôler l’application de la règlementation et des règles RH : carrière, absence, recrutement…
• Conseiller les cadres de proximité sur toutes les questions RH
• Participer à la conduite de la déclinaison de la politique de gestion de l’absentéisme (suivi des indicateurs)
• Etablir/actualiser, organiser et mettre en œuvre les processus, procédures, protocoles, consignes
• Préparer les éléments nécessaires pour les groupes de travail et pour les instances 
• Participer à des groupes de travail et aux réunions institutionnelles
• Animer mensuellement le module d’accueil des nouveaux arrivants

 

Activités spécifiques :

- Suivi des effectifs :

• Gestion des demandes de remplacement en lien avec les Cadres Supérieurs de pôle
• Alimentation des outils de pilotage de la gestion des effectifs
• Centralisation des demandes en amont des suivis mensuels RH, saisie du compte rendu et diffusion

- Gestion de l’absentéisme :

• Préparation des demandes de contre-visites et expertises médicales et suivi des résultats
• Suivi des indicateurs d’absentéismes

- Prise en charge des dossiers divers RH : suivi des réintégrations des personnels, suivi des comptes-épargne temps, recrutements d’été, accueil mensuel des nouveaux arrivants, gestion des grèves et assignations

-  Participation à des groupes de travail 

Profil recherché :

Nous recherchons un/e responsable adjoint qui aime travailler en équipe et allie compétences relationnelles et managériales à une grande discrétion, tout en maîtrisant le droit de la Fonction Publique Hospitalière et en faisant preuve de rigueur , de sens de l’organisation et des priorités , et d’une c apacité d’analyse des données.

Vous souhaitez encadrer une équipe dynamique et conseiller les gestionnaires et les cadres de proximité sur toutes les questions RH ? Vous aimez accompagner, communiquer et piloter des dossiers variés ? Rejoignez-nous !