Encadrant d'unite de coordination et d'analyse d'information medicale - h/f

Description entreprise :

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

L’Unité de Coordination et d’Analyse d’Information Médicale - Département d’Information Médicale (UCAIM-DIM) est composée d’une équipe pluridisciplinaire transversale d’une soixantaine de professionnels répartis sur les trois sites du CHU de Bordeaux, sous la responsabilité d’une équipe médicale composée de médecins de santé publique.

Description du poste :

Les missions spécifiques

• Manager une équipe aux diverses compétences et formations initiales :
  • Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec l’ensemble des services administratifs du CHU (DRH, Unité mobilité Santé, Unité mobilité carrière, …).
  • Assurer l’animation de l’équipe multi sites des Techniciens d’Information Médicale (TIM)
  • Veiller à la bonne cohésion de l’équipe
  • Favoriser l’intégration des TIM de pôle au sein des services et des pôles
  • Participer au recrutement des personnels non médicaux
  • Favoriser l’encadrement des nouveaux arrivants (stagiaires, nouveaux recrutés ou immersion de professionnels), organiser le tutorat.
  • Identifier les besoins en formations puis développer les compétences individuelles et collectives
• Contribution à la production des données PMSI :
  • Participer au suivi de l’exhaustivité du recueil des données médicales, de la démarche qualité et de la priorisation des taches
  • Participer à l’analyse des statistiques globales relatives à l’activité et participer à la mise en œuvre d’actions correctives si nécessaire.
  • Produire des indicateurs hebdomadaires de suivi de l’activité des TIM (délais, complétude et qualité du codage)
  • Participer à la rédaction de documents qualité
  • Rédiger le bilan d’activité annuel sur la production des données médicales
  • Participer aux réunions d’équipe
• Gestion des ressources matérielles :
  • Participer à la définition des moyens nécessaires à l'activité
  • Répartir et gérer les ressources matérielles
  • Coordonner et suivre des prestations de maintenance et de logistique
  • Gérer et coordonner les activités et les bonnes pratiques pour garantir la sécurité des personnels
  • Gérer le budget annuel des fournitures
• Communication
  • Participer à la communication institutionnelle et réglementaire
  • Participer à la communication au sein de l’UCAIM-DIM, vis à vis des pôles et des directions

Autres missions

• Assurer la veille spécifique à son domaine d'activité
• Travailler avec le collectif cadre de santé du pôle de santé publique.
• Participer aux projets de l’UCAIM-DIM
• Contribuer à la gestion des documents dans le cadre de la certification des comptes (recensement et centralisation des documents)
• Participer aux réunions du DIM de territoire du GHT « Alliance de Gironde »
• Gérer l’organisation des contrôles T2A de l’assurance maladie (assurer le bon déroulement organisationnel)

Profil recherché :

Les compétences attendues

Techniques

• Concevoir et mettre en œuvre un projet
• Etablir des tableaux et graphiques de suivi d’indicateurs et rédiger les rapports d’activité
• Maitriser les logiciels dédiés à la gestion du temps de travail et le pack office microsoft (Word ,Excel, Powerpoint)
• Avoir des connaissances en évaluation (définition d’objectifs et évaluation des résultats)
• Rédiger des documents cadres et des rapports d’activité

Organisationnelles

• Sens de la méthode
• Rigueur
• Capacité à prioriser
• Esprit de synthèse

Relationnelles

• Management d’équipe
• Capacité à fédérer
• Savoir se positionner
• Etre en capacité de gérer des situations conflictuelles
• Sens de la communication et du partage d’information
• Travailler en réseau intra et inter hospitalier et dans un environnement multidisciplinaire.

contact : Karine CARLETTA Directrice des soins CHU BORDEAUX- GH Pellegrin Tel : 05 56 79 59 59