Assistant.e administratif.ve et de production - stage

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Stage étudiant

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage )
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique, distingué par le label "Opéra national" et disposant également du label "Orchestre national", l'Opéra National de Bordeaux (ONB) propose chaque année une saison composée de spectacles (productions lyriques et chorégraphiques) et de concerts (saison symphonique, concerts d'artistes invités...). Il répartit sa saison, entre deux lieux (Grand Théâtre, Auditorium) et assure aussi un nombre conséquent d'activités hors les murs pour répondre aux missions de diffusion et d'engagement social. L’activité de l’ONB repose sur une équipe d'environ 330 collaborateurs permanents, incluant trois forces artistiques (l'Orchestre National Bordeaux Aquitaine, le Ballet de l'Opéra et le Chœur de l'Opéra) et des ateliers (décors, costumes, accessoires).

Missions / conditions d'exercice

En lien avec l’équipe administrative et technique de l’Orchestre National de Bordeaux Aquitaine (ONBA), vos missions s’articulent principalement autour des axes suivants :

1 - Missions administratives :

• Aide à la rédaction des contrats intermittents : DEMOS, musiciens supplémentaires, techniciens orchestre
• Aide à la composition des dossiers paies
• Aide à la composition des dossiers pour remboursement de frais et versement des défraiements
• Rédaction de courriers divers : notes de cachet, notes artistiques et transmission des documents

2 – Assistanat de production :

• Rédaction des conduites des concerts et transmission du document aux services concernés
• Suivi des réservations de salle
• Suivi des accords piano et locations d’instruments
• Suivi des répétitions

3 – Aide à la gestion de l’orchestre :

• Assistanat de gestion des concours
• Lien avec l’action culturelle pour la mise en place des rencontres, interventions..

4 – Suivi du développement du logiciel Orféo

Profils recherchés

• Sens de l’organisation
• Maitrise des logiciels bureautiques
• Capacité à travailler en équipe
• Réactivité et prise d'initiative
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Bonnes connaissances musicales
• Notions de base en langue anglaise