Chargé(e) d'Affaires Technico-Commercial(e) H/F

Présentation de l'entreprise

Et si votre prochain défi contribuait au rayonnement de Bordeaux ?

Bordeaux Events and More , facilitateur de business, créateur de rencontres et générateur d’émotions, est un acteur majeur incontournable du tourisme d’affaires et de l’événementiel à Bordeaux depuis plus de 100 ans.

Chaque année nous accueillons près de 300 événements sur nos 5 lieux d’exception : le Parc des Expositions, le Palais des Congrès, le Palais 2 l’Atlantique, le Centre de Congrès Cité Mondiale et le Hangar 14.

Nous créons et produisons des événements dans des secteurs d’activités innovants et variés : sportif avec le Jumping International de Bordeaux, professionnels avec Exp’hôtel, Vinitech-SIFEL et UAV Show, ainsi que familial avec la Foire Internationale de Bordeaux et Home.

Notre ambition ? Nous voulons faire de Bordeaux ​LA référence des évènements mémorables.

Certifié ISO 20121, Beam s’engage dans ses choix sociaux et environnementaux, afin de garantir un événement toujours plus responsable.

Notre Team réunit une centaine de collaborateurs, des hommes et des femmes de tous horizons, animés par une même passion : l’événementiel !

C’est toute la force de ce « MORE » qui nous incarne et qui nous pousse à être plus humain, plus responsable, plus innovant, plus proche, plus rayonnant… Plus BEAM !

Présentation du poste

Intégré(e) à l’équipe technico-commerciale, vous pilotez l’organisation opérationnelle d’événements variés, en étant un véritable chef d’orchestre. Vous coordonnez les différents intervenants, accompagnez les clients dans leurs choix et garantissez la réussite technique, logistique et commerciale des événements accueillis sur nos sites.

1. Relation client & développement commercial

• Être amené(e) à accompagner, en fonction des projets, le Responsable Commercial dans la présentation des infrastructures aux clients pour les opérations d’envergure ou à forte complexité technique.
• Conseiller le Responsable Commercial sur des options d’implantation et de plan masse en intégrant l’analyse des flux et des contraintes d’exploitation (tenue d’autres évènements dans un environnement géographique ou calendaire proche).
• Prendre en charge les affaires dès la signature des contrats par les commerciaux, en veillant à la bonne compréhension des besoins clients.
• Commercialiser les prestations et conseiller les clients dans la conception et le déploiement des solutions adaptées à leurs événements, en garantissant un accompagnement continu jusqu’à leur réalisation.
• Détecter, anticiper et proposer des solutions adaptées aux besoins spécifiques des clients.
• Assurer le suivi client jusqu’au jour de l’événement et réaliser un debriefing post-manifestation.

2. Coordination événementielle

• Consulter et coordonner les fournisseurs externes et les directions supports internes pour la mise en place des prestations.
• Veiller à la qualité et à la conformité des prestations fournies et apporter des ajustements si nécessaire.
• Assurer des permanences durant les événements et déclencher toute action préventive ou corrective nécessaire pour maintenir la qualité des prestations et la sécurité du public.

3. Coordination technique & logistique

• Assurer la liaison entre les différents intervenants (internes et externes) pour garantir le bon déroulement des manifestations.
• Suivre la réalisation des événements, anticiper et résoudre les dysfonctionnements sur le terrain, et coordonner les opérations de démontage et de remise en état.

4. Administration & suivi financier

• Établir les devis en conformité avec la politique tarifaire.
• Assurer la préparation, la vérification et la conformité des factures relatives aux prestations et installations réalisées.
• Traiter les litiges et s’assurer de la conformité financière et administrative des dossiers.

Conformément à notre politique RSE, Beam s’engage dans une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle Femme-Homme et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Et si c’était vous ?

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en événementiel (Licence professionnelle, Bachelor Métiers de l’événementiel, Master Management de l’événementiel) ou d’une école de commerce avec une spécialisation en événementiel.
• Vous justifiez d’une expérience réussie de 5 à 8 ans dans la gestion de projets événementiels BtoB.
• Vous savez coordonner de multiples interlocuteurs (clients, prestataires et équipes internes), gérer plusieurs projets en parallèle et anticiper les aléas afin de garantir le bon déroulement des événements.
• Vous connaissez les spécificités du secteur de l’événementiel, ce qui vous permet d’appréhender rapidement les enjeux opérationnels.
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion.
• La maîtrise de l’anglais constitue un atout.

Ce que vous retirerez de ce poste ?

• Vous piloterez des événements variés de A à Z, en étant l’interlocuteur privilégié des clients et des partenaires.
• Vous développerez une expertise complète dans la gestion technique, logistique et commerciale d’événements de toute nature.
• Vous collaborerez avec de nombreux métiers et développerez une vision globale de l’organisation d’événements.
• Vous contribuerez directement à la satisfaction des clients et à la réussite des événements accueillies sur nos différents sites.

Les avantages

• Un parcours d’intégration personnalisé, pour démarrer dans les meilleures conditions.
• Possibilité de télétravailler 1 jour / semaine + horaires flexibles.
• Mutuelle prise en charge à 50%.
• Participation aux frais de repas (livraison sur nos sites).
• Congés « enfant malade » rémunérés.
• Des moments de convivialité tout au long de l’année.
• Des invitations privilégiées pour les événements que nous organisons.
• Une entreprise engagée dans une démarche RSE certifiée ISO 20121.

Le déroulement des entretiens

• Premier contact : un échange téléphonique avec Estelle HOULES, notre Chargée RH, pour mieux comprendre votre parcours.
• Rencontre approfondie : un entretien avec Tanguy PERETZ, Responsable des Opérations Evénementielles et Floriane CHANALET-QUERCY, Directrice Commerciale et Marketing.
• Dernier échange : un échange RH avec Estelle HOULES et Floriane CHANALET-QUERCY.

Rémunération : entre 35 et 38 k€ selon expérience (+ variable).

Vous pensez que ce job est fait pour vous ?

Rejoignez-nous en adressant votre candidature !