Gestionnaire budget et facturation F/H

Présentation

Notre équipe œuvre chaque jour à faire vivre une Europe plus inclusive, solidaire et participative. Nous rejoindre c'est : accompagner des initiatives à fort impact social, mettre vos compétences au service de programmes européens majeurs et participer à une aventure collective, humaine et engagée. Convaincus que la jeunesse est une richesse, nous portons une vision ouverte, exigeante et bienveillante du service public.

Rejoignez-nous et portez haut les priorités du programme phare de l’Europe : la transition écologique, l’inclusion, la citoyenneté, le numérique !

Description des missions

Votre mission principale:
Sous l’autorité de la responsable du pôle, le/la gestionnaire aura pour principales missions :

• Appui à l’élaboration du budget de l’Agence et au suivi de son exécution ainsi qu’à la conception d’outils de reporting.
• Contrôle et liquidation des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Contribuer aux opérations de fin d’exercice.

Ce poste requiert des compétences solides en gestion budgétaire et suivi financier.

Vos activités:
--> Préparer et suivre l’exécution du budget de fonctionnement de l’Agence :

• Contribuer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs : construction et mise à jour des différents tableaux, saisie dans le logiciel budgétaire et comptable GFI/ PEP…

• Suivre l’exécution du budget en lien avec les services et assurer le suivi auprès de la Direction (construction des maquettes budgétaires et tableaux de bord)

• Préparer les comptes rendus de gestion

• Accompagner les départements et services sur les aspects budgétaires

  --> Participer à la conception d’outils de reporting et d’aide à la décision :

• Produire un tableau de bord de suivi budgétaire

• Mettre en place un suivi spécifique de certaines dépenses

  --> Contrôler les factures et liquider les dépenses :

• Enregistrer les factures réceptionnées

• Réaliser les contrôles prévus par la réglementation en matière de comptabilité publique

• Saisir les demandes de paiement

• Assurer le suivi des paiements et des relances auprès des fournisseurs

• Collaborer avec les autres services pour la collecte des informations nécessaires à la facturation
  Interlocuteur référente pour les factures hors marchés publics/contrats/ conventions et les demandes de remboursement. Traitement des autres factures en appui des gestionnaires référents.

  --> Assurer la prise en charge des recettes (hors intervention) :

• Emettre les ordres à recouvrer et les demandes de reversement

• Suivre les recettes affectées à l’Agence

  --> Contribuer aux opérations de fin d’exercice :

• Recenser les charges à payer à comptabiliser, les produits à recevoir, les charges et produits constatés d’avance, en lien avec l’agence comptable

  --> Participer à des études et analyses de coûts

Profil recherché

Vos compétences:
Connaissance des procédures comptables et financières publiques
Connaissance des règles administratives, budgétaires et financières
Maîtrise des méthodes et des techniques de comptabilité budgétaire
Principes généraux des marchés publics
Maîtrise des logiciels financiers et comptables de l’Agence
Analyser et synthétiser de l’information
Respecter les procédures et les délais
Rendre compte et aider à la prise de décision

Votre savoir-être:

• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Rigueur, sens de l’analyse et de l’organisation
• Réactivité et disponibilité
• Esprit d’initiative et capacités d’adaptation
• Aptitude à la gestion des priorités