ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU DIRECTEUR GENERAL ADJOINT DU CHU DE BORDEAUX - H/F
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Groupe hospitalier Pellegrin (Bordeaux)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU DIRECTEUR GENERAL ADJOINT DU CHU DE BORDEAUX - H/F
Publié le 07 mai. 2025
Détails de l’offre
Poste proposé
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU DIRECTEUR GENERAL ADJOINT DU CHU DE BORDEAUX - H/FContrat
CDIDescriptif
Descriptif du poste : Sous la responsabilite du Directeur general adjoint, vos missions sont : - Prises de rdv et organisation des reunions du DGA - Gestion de l'agenda du DGA - Envoi par mail des convocations pour le Comite de direction et les seminaires relatifs au projet immobilier << Nouveau CHU >> - Reception et gestion des appels telephoniques - Gestion du courrier arrivee (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs - Organisation des deplacements du Directeur general adjoint, avec etablissement des ordres de mission - Saisie dans CHRONOS des conges du DGA - Remplacements des assistantes DG en cas d'absence pour assurer la continuite des missions - Classement archivage - Toutes missions administratives diverses confiees par le DGA Profil recherché : Avec une experience sur un poste d'assistante de direction Techniques : Secretariat Maitrise des outils informatiques (pack windows), internet, Organisationnelles : Methode et rigueur Anticipation Reactivite Capacite a gerer des urgences Relationnelles : Sens du travail en equipe DiscretionPersonne à contacter
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Etablissement
Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux
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