Responsable administratif d'entreprise F/H

Description de l'offre

Vinci Facilities Pyrénées, recrute son ou sa Responsable Administratif d’Entreprise

VINCI Facilities est la marque du réseau VINCI Energies spécialisée dans le Facility Management, qui propose une prise en charge globale de la maintenance et des travaux de rénovation des bâtiments de nos clients.

Vinci Facilities c’est prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement !

Votre poste :

Cette création de poste va permettre d’accompagner le chef d’entreprise ainsi que ses équipes dans le développement de l’entreprise. Le poste est basé à Pau, avec des déplacements possibles sur les Landes et les Hautes-Pyrénées ainsi que ponctuellement sur Bordeaux pour des réunions du réseau finances.

Vos missions :

Vous êtes directement rattaché.e au chef d’entreprise et avez en lien fonctionnel la Responsable Administrative et Financière de la société.

Dans le cadre de vos missions, vous accompagnerez au quotidien les équipes opérationnelles dans leur suivi d’affaires, le suivi du budget d’affaires ainsi que sur les indicateurs de performances.

Vous serez notamment amené.e à :

- Elaborer et suivre le budget de l’entreprise avec le chef d’entreprise

- Arrêter les comptes mensuels et trimestriels, établir les prévisions et réaliser les reporting

- Vérifier la comptabilité analytique de l’entreprise

Enfin, le poste étant au plus près de l’activité quotidienne de l’entreprise, vous serez amené.e à participer au suivi de l’ensemble des sujets administratifs de l’entreprise (facturation, encaissements, enregistrement de pièces comptables…)

Profil recherché

A la recherche d’hommes et de femmes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service ;

Vous êtes diplômé.e d’une formation type DSCG, Master CCA/ACF, IAE, école de commerce ou équivalent et/ou vous possédez une expérience réussie dans ce domaine,

Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Pack Office et outils de requête/exploitation de bases de données …) et idéalement vous connaissez le logiciel ERP SAP.

Au-delà de votre passion pour les chiffres et les relations humaines, vos qualités de rigueur et d’esprit d’équipe seront appréciées.

Engagée dans une démarche de diversité, Vinci Facilities Pyrénées ouvre ses portes à tous les talents !

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, et disposons d’une structure dédiée à l’accompagnement des questions relatifs au handicap.

À propos de VINCI FACILITIES OCCITANIE PYRENEES

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.