RESPONSABLE DU SERVICE VIE ASSOCIATIVE F/H

Les missions du poste

Le service Vie associative intervient dans un contexte de raréfaction des ressources publiques et sur un territoire bordelais dynamique en matière d'engagement.

Votre équipe est composée de 27 agents : encadrants, chargés de mission, agents d’accueil.

Vos missions principales sont les suivantes :

Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de vie associative :

- Réaliser des diagnostics pour faire évoluer les dispositifs,

- Traduire les orientations politiques en plans d’actions,

- Évaluer les moyens nécessaires à la mise en œuvre,

- Proposer des adaptations en fonction des besoins du territoire.

Piloter les dispositifs opérationnels :

- Garantir le bon usage des salles municipales,

- Améliorer et simplifier le parcours usager en transversalité,

- Organiser les temps forts en faveur de la vie associative,

- Optimiser l’usage des espaces et répondre aux demandes d’implantation des associations,

- Sécuriser et harmoniser l’attribution des subventions,

- Assurer une veille et mettre en œuvre les réformes nécessaires,

- Piloter le budget, les documents administratifs et de performance du service,

- Réajuster les offres et dispositifs selon les évaluations,

- Encadrer les responsables de centres et projets selon les principes managériaux,

- Réadapter l’organisation, les procédures et missions du service en cohérence avec les projets.

Animer et coordonner les équipes et partenariats :

- Définir les orientations, déléguer et contrôler les missions,

- Fédérer l’équipe et garantir l’application des objectifs de la Ville,

- Renforcer les partenariats avec les acteurs internes et externes,

- Créer les conditions de coopération, mutualisation, autonomie et initiative associative.

Organiser et gérer les équipements :

- Contribuer à l’aménagement des équipements dédiés à la vie associative,

- Garantir la maintenance, l’accessibilité, la sécurité, le confort thermique des salles, tout en maîtrisant les dépenses.

Vous assurez également les activités spécifiques suivantes :

- Participer aux COTECH et COPIL de réaffectation des locaux municipaux vacants,

- Participer aux ateliers et revues des projets urbains bordelais,

- Structurer un PPI pour les salles municipales,

- Repenser la tarification des salles,

- Élaborer un schéma directeur pour les implantations associatives,

- Définir les critères d’éligibilité, méthodologie d’analyse et décision pour les subventions,

- Étudier la mise en place d’astreintes de décision et d’exploitation sur les salles municipales.

Le profil recherché

Doté.e d’une excellente connaissance des enjeux et des règlementations applicables aux activités associatives, notamment en lien avec les associations et les ERP, vous maîtrisez l’organisation, les missions et le fonctionnement des collectivités. Vous êtes en capacité de positionner la politique de vie associative de la Ville dans l’environnement institutionnel local et dans les différentes politiques transversales menées à l’échelle communale. Vous possédez une bonne maîtrise des techniques et outils de gestion de la performance, ainsi que de la préparation et du suivi budgétaire et comptable. Vous disposez de notions solides en matière de marchés publics et d’analyse financière des associations. Vous êtes également expérimenté.e en méthodologie de gestion de projets complexes, et à l’aise avec les techniques d’animation et de prise de parole en public.

Force de proposition auprès de votre hiérarchie, vous avez la capacité à mettre en perspective les enjeux et les risques, à analyser et synthétiser à l’oral comme à l’écrit. Vous savez collaborer, fédérer et co-construire, en interne comme en externe. Vous rendez compte, alertez, argumentez et convainquez avec aisance. Doté.e d’une grande rapidité d’exécution, vous êtes reconnu.e pour votre fluidité rédactionnelle. En tant que manager, vous savez transmettre, déléguer, responsabiliser, valoriser et faire monter en compétences vos collaborateurs, dans un cadre de travail structuré et bienveillant. Vous faites preuve d’une bonne gestion du stress et des situations complexes et multi-factorielles.

Vous êtes capable d’organiser et de construire des outils d’évaluation des activités, de piloter des projets transversaux, et d’assurer une veille dans votre secteur d’intervention. Vous êtes innovant.e, efficace et efficient.e. Disponible et réactif.ve, vous avez le sens des responsabilités et une solide organisation personnelle. Curieux.se et ouvert.e d’esprit, vous manifestez un fort esprit d’équipe et un goût prononcé pour la convivialité. Vous êtes particulièrement à l’aise dans la communication, l’écoute, le dialogue, le débat, la persuasion, la médiation, la négociation et la diplomatie. Tenace et pugnace, vous agissez avec rigueur et exemplarité.

Infos complémentaires

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ;
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).