Chargé·e de mission formations et réseau - CRP - H/F

du poste :

Le CH Charles perrens recherche dès que possible un/e Chargé·e de mission formations et réseau pour le Centre Régional Psychotraumatisme Sud Nouvelle Aquitaine du Pole PUMA à temps plein.
1 - Mission globale :
Promouvoir et organiser, en lien avec les soignants du CRP Sud NA, la collaboration entre tous les professionnels intervenants auprès de personnes victimes de violences ou autres événements potentiellement traumatiques, dans le Sud de la Nouvelle Aquitaine (Dordogne, Gironde, Landes, Lot et Garonne, Pyrénées Atlantique) afin d'améliorer la cohérence et la continuité de la prise en charge médicale, sociale et psychologique des personnes souffrant de traumatisme psychique, adulte et enfant notamment par la cartographie des ressources de soins et d'accompagnement et la mise en uvre d'actions de formations.
2 - Activités :
Formations :
o Assurer la gestion administrative et logistique des formations : rédiger le catalogue, gérer les inscriptions, préparer les documents de formation, accueillir les intervenants et les participants, mettre en place la visioconférence et gérer le chat
o Coordonner les intervenants en amont et transmettre par mail toutes les informations utiles
o Informer et communiquer sur l'offre de formations
o Assurer des réunions d'équipe
Cartographie
Mettre à jour l'état des lieux des ressources de soin et d'accompagnement pour les personnes victimes de violences dans le Sud NA (annuaires, cartographie) en lien avec les acteurs institutionnels et acteurs de terrain.
Réaliser un recensement et une cartographie des offres de formations en psychotraumatologie sur le territoire du CRP Sud NA.
Communication et système d'information
Communiquer sur les actualités et actions du CRP et de ses partenaires, le planning des formations et les ressources utiles sur le psychotraumatisme via la newsletter bimestrielle.
Participer à l'élaboration et à la diffusion des documents d'information et de communication pour la population et les professionnels notamment via le site internet et la page LinkedIn.
Contribuer à la promotion des actions mises en place par le réseau.
Rapport d'activité :
Réaliser un rapport annuel détaillant l'activité du CRP en collaboration avec l'équipe.
Réaliser des documents de suivi pour la mise à jour de l'activité des membres de l'équipe du CRP
Congrès de Psychotraumatologie :
Participer à l'organisation du Congrès de Psychotraumatologie tous les deux ans en partenariat avec les services formation, communication et culture de l'hôpital.
Assurer le suivi des intervenants et l'organisation de réunion de préparation aux interventions.
Communiquer sur l'évènement auprès du réseau et donner les informations utiles par mail.
Vie du réseau
Participer aux journées et aux actions mises en place par les membres du réseau du Sud de la Nouvelle-Aquitaine.
Représenter la structure auprès de différents partenaires.

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification :
· Diplôme de l'enseignement supérieur
· Une formation ou une expérience en communication serait appréciée
Savoir-faire :
· Communication orale (prise de parole dans des réunions, animation de réunions, )
· Communication écrite (rédaction de comptes-rendus, de bilans d'activité, de projets, gestion des mails )
· Maîtrise de logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint
· Maîtrise d'applications : Google Forms, Sendethic, QRuiz
· La maitrise du logiciel de cartographie QGIS serait un plus
· Une formation ou une expérience en communication serait appréciée
· Intérêt pour :
o l'organisation du système de sanitaire, social et judiciaire autour de la victimologie et de la psychotraumatologie
o le fonctionnement des réseaux de santé
o la gestion documentaire
Savoir être, aspect relationnel, attitude générale, comportement au travail :
· Autonomie
· Sens de l'organisation
· Travail en équipe
· Sens du relationnel
· Capacité d'écoute et d'adaptation
· Dynamisme
SPECIFICITES DU POSTE :
· Nécessité d'une certaine souplesse (possibilité de réunions en soirée)
· Planning et Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h à 17h
· Permis VL obligatoire : déplacements dans le Sud de la Nouvelle Aquitaine