Responsable d'unité immobilier, exploitation et maintenance - Bordeaux (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Ingénieur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !

Missions / conditions d'exercice

Missions
Forte de 150 agents répartis sur les trois sites principaux de la collectivité (Bordeaux, Poitiers, Limoges), la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux (DPMG) assure une partie des fonctions support de la collectivité à travers une douzaine de métiers qui irrigue la vie quotidienne des agents régionaux, y compris leurs déplacements. Elle pilote la politique immobilière de la Région (hors lycées), imagine l'évolution des espaces de travail et garantit la sécurité / sureté des biens et des personnes.
Dans ce cadre, sur le site de Bordeaux, le/la responsable de l'unité immobilier, exploitation et maintenance aura pour missions de :
- Assurer et gérer les missions et activités de l'Unité en matière de mise en oeuvre de la stratégie immobilière, de valorisation des espaces, de projet immobilier ainsi que de travaux, d'exploitation et de maintenance, dans le cadre d'un schéma directeur immobilier régional et d'une stratégie patrimoniale (hors lycées) et dans un objectif d'efficacité énergétique
- Manager les agents de l'unité, favoriser le mode projet, et fédérer les équipes autour des objectifs et valeurs de la collectivité et de la direction
- Contribuer à la circulation de l'information, la coordination des activités et l'harmonisation des pratiques au sein du service
- Participer à la définition des orientations stratégiques de la sous-direction et aux actions transversales de la direction

Activités principales
Pilotage stratégique et projets
- Participer à la déclinaison du projet de service en organisant et en suivant les moyens et ressources dans une logique de transversalité intra et inter-pôles
- Contribuer au projet de direction sur le périmètre du service
- Contribuer à l'émergence et à la conduite des projets immobiliers
- Participer à l'élaboration et au suivi du schéma directeur immobilier et de la stratégie patrimoniale
- Assurer une veille active contribuant aux plans pluriannuels d'entretien et d'investissement

Management et organisation de l'activité
- Définir, planifier et évaluer les missions des agents en cohérence avec les objectifs fixés
- Garantir un mode de management favorisant efficacité, qualité de vie au travail et nouvelles modalités (télétravail)
- Piloter l'organisation du service et formaliser les procédures et modes opératoires
- Prendre en charge certains dossiers opérationnels et suivre ceux confiés à l'équipe

Gestion technique et maintenance du patrimoine
- Suivre l'exploitation, les coûts d'entretien et de gestion du patrimoine
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des programmes pluriannuels de maintenance
- Veiller à la continuité de service et au bon fonctionnement des installations techniques (énergies, thermique, informatique...)
- Être moteur dans la rédaction, l'exécution et le suivi technique des marchés de maintenance
- Mettre en oeuvre et actualiser le schéma directeur immobilier régional et la stratégie d'efficacité énergétique

Sécurité, conformité et qualité de service
- Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et de sûreté
- Assurer le suivi des contrôles réglementaires et piloter les actions correctives
- Garantir le traitement des réclamations, incidents et dysfonctionnements
- Veiller à la qualité et à la réactivité des réponses apportées aux usagers et partenaires
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi du Point d'Information Logistique

Pilotage budgétaire et performance
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service
- Veiller à la maîtrise des coûts et au suivi des marchés
- Décliner et suivre les indicateurs de pilotage définis par la direction

Communication, coordination et représentation
- Assurer le lien avec les services utilisateurs, partenaires internes et prestataires externes
- Représenter le service dans les instances et relations transversales
- Participer aux réunions de service et de sous-direction
- Assurer la communication et la valorisation des actions du service en interne et en externe
- Suivre le processus délibératif (commissions permanentes, séances plénières)

Veille et amélioration continue
- Assurer une veille technologique et réglementaire dans les domaines d'activité
- Contribuer à l'amélioration continue des outils, pratiques et méthodes de suivi

Activités secondaires ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service et de la sous-direction en tant que de besoin
- Participer à d´autres missions de la direction en tant que de besoin.
- Eventuellement, représenter le service auprès des élu-e-s, des instances et partenaires extérieurs

Profils recherchés

Savoirs
- Techniques managériales de proximité, conduite du changement et gestion des conflits
- Fonctionnement des collectivités territoriales, politiques régionales et réseaux d'acteurs publics et privés dans son champ d'intervention
- Cadre réglementaire, juridique et administratif : droit européen, national et local, gestion administrative, budgétaire et financière, commande publique, statut de la Fonction publique territoriale et politique RH
- Méthodologie de conduite de projet, outils et techniques de pilotage et d'organisation de l'activité (tableaux de bord, indicateurs, planification, amélioration continue, outils numériques)
- Gestion et optimisation du patrimoine immobilier : maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre, tous corps d'état, approche en coût global, sécurité, environnement, hygiène, santé, accessibilité
- Pratique opérationnelle et connaissance technique des thématiques d'intervention

Savoir-faire
- Manager : fixer des objectifs, organiser l'activité, évaluer et valoriser l'action des agents-es, mobiliser autour d'un projet, donner du sens, gérer des conflits
- Constituer et animer un réseau et une équipe
- Travailler en équipe, en transversalité, et dans le cadre de nouveaux modes de travail (télétravail notamment).
- Favoriser une bonne Qualité de Vie au Travail
- Impulser et conduire des projets sur sa/ses thématique/s d'intervention
- Organiser, suivre et réaliser le reporting de l'activité de l'équipe (dont indicateurs)
- Analyser l'organisation de l'activité dans un objectif d'amélioration continue
- Communiquer et négocier avec des interlocuteurs internes et externes
- Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité
- Etre garant-e du respect des principes de déontologie et du cadre administratif, financier et juridique au sein de son service/son unité
- Piloter et analyser des données, un projet, un besoin, et savoir prioriser

Savoir-être
- Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
- Capacité à prendre des décisions, à alerter, à gérer des situations de risques et d'urgence
- Faire preuve d'initiative et être force de proposition et d'innovation
- Autonomie
- Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation
- Rigueur et méthode
- Réactivité, pédagogie et capacité d'écoute
- Exemplarité
- Pragmatisme
- Disponibilité
- Intérêt pour l'innovation
- Capacité à prendre du recul, d'analyse et de synthèse