Gestionnaire bureau dématérialisation et relations fournisseurs F/H
Le bureau SI dépenses et dématérialisation réceptionne les factures fournisseurs et répond à leurs sollicitations. La personne recrutée travaillera dans une équipe de 4 personnes sous l'autorité de la cheffe de bureau.
Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs reçues par l'Université
• télécharger les factures sur le portail Chorus Pro
• contrôler la qualité des factures
• mettre à disposition du service facturier les factures fiabilisées pour liquidation
Traiter la régularisation des dépenses réalisées par carte logée, carte achat et régie d'avance
• être à l'initiative du lancement et du suivi des traitements automatiques des dépenses de carte logée et cartes achat
• suivi et régularisation des régies de terrain
• suivi et régularisation des paiements par carte bancaire de l'agence comptable
Mettre à jour et fiabiliser le fichier fournisseurs
• tenir à jour le fichier fournisseurs
• valider les créations de fournisseurs après contrôle des pièces justificatives transmises
• participer aux opérations d'apurement du fichier fournisseurs
Répondre aux sollicitations des fournisseurs
• répondre aux questions des fournisseurs via Chorus Pro, mail ou courrier (dates de paiement, renseignements divers)
• vérifier les relances d'impayés des fournisseurs
• assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
• aider les professionnels à l'utilisation du portail Chorus Pro
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