Un gestionnaire de sapeurs-pompiers volontaires (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Gironde (SDIS33) assure les missions de protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux risques, menaces et catastrophes de toutes natures, au sein du département métropolitain le plus vaste de France.
En 2025, notre engagement s’est traduit par 137 551 interventions, couvrant la lutte contre les incendies, le secours à personne, les accidents de la circulation, ainsi que les opérations diverses, notamment en réponse aux phénomènes météorologiques.
Le SDIS de la Gironde est un établissement de catégorie A et regroupe plus de 6000 sapeurs-pompiers professionnels, volontaires et personnels administratifs et techniques, engagés quotidiennement auprès des populations.

Dans le cadre de cette grande mission de service public, placé.e sous l’autorité du chef de bureau gestion des sapeurs-pompiers volontaires (SPV), vous participez au suivi de l’ensemble des SPV du SDIS 33 sur toute la durée de leur engagement. A ce titre, vous assurez la gestion de leur situation administrative, la mise en paiement de leurs indemnités en lien avec les centres d’incendie et de secours et la paierie départementale, ainsi que la gestion de leurs diverses allocations : vétérance, fidélité, prestation de fidélisation et de reconnaissance (PFR) et nouvelle prestation de fidélisation et de reconnaissance (NPFR).

Missions / conditions d'exercice

// LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Au titre de vos missions principales, vous vous impliquez activement dans tous les domaines relatifs aux SPV :

Début d’engagement et suivi de carrière : Vous vérifiez les dossiers individuels, produisez les divers actes et documents administratifs, mettez à jour la situation individuelle des agents dans le logiciel RH dédié, et préparez le Comité Consultatif des SPV (saisie dans l’outil, édition de listes en lien avec les groupements concernés). De plus, au titre du suivi de carrière, vous effectuez les avancements de grade et changements d’appellations. Vous assurez également les mises en demeure, les renouvellements et non renouvellements d’engagements. Enfin, vous gérez les suspensions et les reprises d’engagement, ainsi que la cessation d’activité, la démission, la résiliation d’office de l’engagement, et l’honorariat.

Gestion des bulletins d’indemnités des SPV : Vous assurez le traitement financier de l’ensemble des indemnités des SPV, comprenant le suivi dans le logiciel CR+, le calcul et le contrôle de celles-ci, ainsi que la transmission des pièces justificatives nécessaires.

Gestion des allocations versées lors de la cessation d’activité : Vous traitez les allocations de vétérance et de fidélité. Vous êtes également chargé.e de produire les documents (arrêtés et relevés de carrière) pour la PFR et la NPFR. Enfin, vous tenez des tableaux de bord, participez au contrôle des appels de fonds NPFR, et participez à l’élaboration des fichiers annuels des effectifs SPV pour la NPFR.

Conseil et information : Vous conseillez et informez tout interlocuteur du bureau gestion des SPV sur les aspects afférents à leur situation.

// LES MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE

Vous êtes associé.e à l’élaboration du bilan annuel d’activités du bureau et aux diverses enquêtes et statistiques permettant d’en mesurer l’activité. De plus, de nature curieux.se, vous actualisez et enrichissez le référentiel documentaire du bureau. Enfin, vous procédez à l’archivage et à la production de tout courrier, attestation ou autre document relevant des missions du bureau.

Profils recherchés

Vous connaissez le statut et les règles de gestion des SPV ; une expérience similaire serait fortement appréciée. De plus, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de base (traitement de texte, tableurs), ainsi qu’avec le logiciel e-SeditRH.

Doté.e d’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe. De plus, vous faites preuve de rigueur et de qualités organisationnelles remarquées. Enfin, vous savez prendre des initiatives.