Chargé.e de Mission Communication et Evénementiel (H/F) - STAGE

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e stagiaire motivé.e pour renforcer nos actions de communication et soutenir l’organisation des salons et événements auxquels nous participons.

Vous contribuerez aussi à des actions commerciales d’avant-vente et à l’amélioration et suivi continus de nos process commerciaux en interne.

De façon plus ponctuelle vous pourrez aider à des actions commerciales.

1/ Communication et Evénementiel

Vous contribuerez à une mission transversale que se donne Vertigo Lab en matière de communication avec le soutien de 2 personnes de l’équipe.

Vous contribuerez et participerez à :

La création de contenus pour LinkedIn : post, visuelsetc. et la planification de leurs publications

La création de contenus pour notre Newsletter : faire le lien entre les pôles et s’assurer de la qualité des contenus

La réflexion collective autour de sujets d’articles et de notes de positionnement, ainsi qu’au suivi du calendrier d’édition.

La préparation logistique de webinaires (2 à 3 par an)

En lien direct avec la Responsable Développement et Partenariats, vous contribuerez à :

Salons & Evénements

Organisation de la participation de Vertigo Lab

Veille, prise de renseignements et identification des événements pertinents pour l’ensemble de nos 3 pôles.

Suivre l’évolution des programmations et identifier les thématiques pertinentes pour Vertigo Lab

Se renseigner sur les conférences et les tables rondes proposés dans les programmes

Si pertinent, proposer et organiser une intervention Vertigo Lab auprès des organisateurs : dépôt de dossier ou candidature en respectant les deadlines.

Co-préparer avec les consultant.e.s concerné.e.s la table ronde et/ou l’intervention

Étudier et négocier les offres de visibilité supplémentaires proposées par les organisateurs (opportunités de communication, pitchs, presse, capsules vidéos, etc.)

Préparation de la logistique

Réserver les stands (surface, emplacement, choix des packs, etc.)

Vérifier les prestations techniques : électricité, wifi, mobilier, signalétique, badges, etc.

Concevoir et s’assurer de la disponibilité et de la qualité de nos supports de communication : kakémono, flyers, plaquettes, cartes de visitesetc. Assurer le lien commercial avec nos prestataires.

Les jours J : planifier les rôles sur place et créer un planning de présence avec les temps forts : présence stand, éventuelles prises de parole et programme des conférences, etc.

Suivi post salons / Evénements

Organisation d’un debrief collectif (identifier les leads stratégiques et partager les actions à venir)

Centraliser et qualifier les leads (sur notre CRM et selon notre nomenclature)

Préparer une relance adaptée et répartition des rôles en interne

Mettre à jour le CRM

Suivi auprès des consultant.e.s

Inviter aux abonnements à notre page Newsletter et notre page LinkedIn

2/ Commercial

Process commercial interne : pilotage, suivi et qualité continue de notre CRM

S’assurer de la structuration homogène de nos points de contacts (typologie des contacts, secteur, statut, cohérence des libellés selon la nomenclature Vertigo Lab, etc.)

S’assurer de la qualité des étapes de suivi des devis (cycle de vente du pipeline)

Mettre à jour, qualifier en enrichir le CRM : post salons, webinaires

Compléter les fiches manquantes avec les infos utiles (email, entreprise, échanges). Ajouter des notes de RDV, relances, tâches à faire.

Animation & communication interne : s’assurer de la bonne utilisation de du CRM par les consultant.e.s. Partager les bonnes pratiques et exploiter les données lors de la réunion d’équipe hebdomadaire.

Envoyer des mailing de prospection à partir d’extraction de fichiers ciblés

Préparation de supports commerciaux

Création de plaquettes, présentations, flyers

Participation ponctuelle à des RDV commerciaux et à leur suivi

Autres tâches ponctuelles

Assister ponctuellement sur d’autres tâches, comme par-exemple :

Réalisation de cartes de voeux de fin d’année

Conception de fiches projets

Alimentation du site web : Vertigo Lab est actuellement en train de travailler sur un nouveau site web qui verra le jour dès septembre. Des ajustements et des alimentations progressives de contenus seront à prévues.