Un assistant ou une assistante de projet

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !

Nous recherchons un assistant ou une assistante de projet auprès du Service Modernisation et Ouverture de l'Action Régionale de la Délégation Transformation Pilotage Modernisation – Site de Bordeaux.

Missions / conditions d'exercice

La Délégation Transformation Pilotage Modernisation porte et accompagne des projets de transformation de la collectivité (amélioration continue des services, transformation numérique, participation citoyenne, etc…). Son équipe pluridisciplinaire mobilise des leviers en matière de communication interne, d’accompagnement au changement, de conseil aux services en transformation – innovation, de participation citoyenne et d’approches usagers pour favoriser une administration moderne, résiliente et innovante.

Dans ce cadre, l'Assitant-e de projet a pour missions de :

- Assister les chef.fe.s de projet de l'unité dans la définition, la gestion et la mise en oeuvre de leurs projets
- Accompagner les changements de pratiques liées aux outils numériques et aux nouvelles méthodologies

1/ APPUYER LES CHEF.FES DE PROJET DE L’UNITE DANS LA DEFINITION ET LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS DE MODERNISATION ET D'OUVERTURE DE L'ACTION REGIONALE DE LA COLLECTIVITE
- Participer à la phase de conception du projet (participation à la rédaction du cahier des charges, définition et mise à jour des plannings...)
- Assurer le reporting pour le chef de projet et effectuer la recette des réalisations
- En fonction de l’actualité, participation au comité technique du projet
- Elaborer de la documentation en lien avec les projets menés
- Assurer un rôle de relai d'information auprès des différents acteurs des projets de relation à l’usager
- Rédiger des contenus clairs pour être mis à disposition des usagers

2/ PARTICIPER A LA CONDUITE DU CHANGEMENT
- Expliquer les démarches des projets aux agents
- Former aux nouveaux outils
- Diffuser les bonnes pratiques, identifier et remonter les points de blocage et de vigilance auprès du responsable de l'unité ou du projet

Profils recherchés

SAVOIRS :
- Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
- Méthodes de conduite de projet
- Techniques et outils numériques (internet, intranet, stand téléphonique, annuaire internet)
- Enjeux de la relation à l'usager dans les services publics

SAVOIR-FAIRE :
- Rédiger des documents professionnels (courriers, notes, rapports, comptes rendus, synthèses, supports, etc.)
- Rendre compte de son activité
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Mettre en œuvre une procédure
- Savoir mobiliser des méthodes d’accompagnement au changement (expliquer, former…)
- Travailler en équipe et en transversalité
- Gérer un ou plusieurs agendas

SAVOIR-ETRE :
- Autonomie
- Rigueur, méthode
- Sens de l'organisation
- Pédagogie