Assistant.e en exécution des marchés

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Nouvelle Aquitaine Mobilités (NAM) est un syndicat mixte inspiré de la loi SRU et crée en 2018 dans le but de coordonner, faciliter et façonner une mobilité durable et intégrée visant à connecter les territoires ruraux, urbains et péri-urbains.

Œuvrer pour une mobilité partagée, c’est faciliter les déplacements des usagers en développant des services (VéloModalis, abris vélo sécurisés, covoiturage …), des supports et des titres communs aux différents réseaux et en intégrant les solutions billettiques de demain. Ainsi, NAM possède plusieurs budgets avec une grande variété de typologie de dépenses aussi bien en fonctionnement qu’en investissement via des marchés en propre ou en centrale d’achats.

La cellule Achats sous la responsabilité de la Directrice Finances, Commande publique et RH, est composée de :
- la gestionnaire commande publique consultée pour l’identification des besoins d’achats et pour la construction, la passation et la vie d’un marché public
- la gestionnaire administrative et comptable qui est la référente de la centrale d’achat de NAM en charge de sa formalisation, sa promotion, son exécution et son suivi
- l’assistante de gestion comptable en charge des opérations financières
- le poste d’assistant en exécution des marchés, objet du recrutement

Pour relever les enjeux de ses projets innovants et ambitieux, NAM recherche un(e) Assistant(e) en exécution des marchés

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la Directrice Finances, Commande publique et RH, l’Assistant(e) en exécution des marchés est garant de :
1. Suivi comptable et administratif :
- Assurer le traitement comptable de l'ensemble de l’achat pour le budget principal (vérification contractuelle, établissement des devis, rédaction des bons de commande, engagement budgétaire et vérification des crédits…) ;
- Assurer le traitement administratif de l’ensemble de l’achat (suivi du circuit de relecture et de validation, transmission aux fournisseurs et prestataires, transmission en interne, …) ;
- Rédaction des pièces d’exécution règlementaire (exemple : EXE6) ;
- Organiser et coordonner la constatation et la validation du service fait par le service émetteur (facture conforme, délais, …) ;
- Mettre en place et suivre des tableaux ;

2. Marchés publics :
- Assurer le suivi d’exécution des marchés : pièces marchés, montants, imputations … ;
- Participer au calcul et à la mise en application des révisions de prix ;
- Renseigner dans le logiciel comptable les ordres de service des marchés : pièces jointes, engagements de crédits … ;
- Suivre les crédits alloués par marché et alerter en cas de dépassement ;
- Rendre compte du suivi des marchés à l’émetteur du besoin et à la commande publique ;
- Aider la commande publique à renseigner les informations des marchés dans le logiciel comptable.

3. Budget :
- Contribuer à préparer des documents budgétaires ;
- Assurer le suivi des enveloppes budgétaires tout au long de l’année afin de fluidifier l’exécution comptable et de maximiser les taux de consommations des crédits votés y compris hors marchés ;
- Analyser et proposer des améliorations de construction et consommation budgétaire.

Pondération estimée qui peut être amenée à évoluer :
Mission 1 : 50%
Mission 2 : 40%
Mission 3 : 10%

Profils recherchés

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire et donc d’une maîtrise parfaite du fonctionnement des marchés publics et de leur exécution dans le contexte institutionnel des collectivités territoriales.

Vous faites également preuve :
• d’une nature organisée, vous maîtrisez les outils informatiques (Hélios et Chorus Pro, traitement de textes, tableur, outil de diaporama, etc.) et êtes en capacité d’apprendre à utiliser des logiciels (Kaïla)
• D’autonomie et de rigueur dans le traitement de vos missions tout en garantissant une grande réactivité et une gestion des priorités.
• De qualités relationnelles pour s’intégrer dans un collectif, dialoguer, collaborer avec vos collègues et gérer les interfaces avec tout type d’interlocuteurs.

Nous apprécierons également vos connaissances dans les différents champs de la mobilité et des déplacements.