Contrôleur de régies H/F

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l'amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l'académie de Bordeaux. Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d'un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d'Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

/ Mieux nous connaître

Le Crous de Bordeaux Aquitaine recrute un.e contrôleur.euse de régies Missions principales :
Vous assurez le contrôle des recettes d'activité ainsi que l'intégration des données dans les applications métier de l'établissement. À ce titre, vous êtes notamment chargé·e de :

• Contrôler quotidiennement et intégrer en comptabilité générale les opérations d'encaissement des unités de gestion (hébergement et restauration) ;

• Assurer le contrôle mensuel de la régularité des recettes d'activité et de leur correcte comptabilisation ;

• Prendre en charge les encaissements DFT liés à l'activité d'hébergement ;

• Gérer les aides au logement en résidence étudiante et contrôler la cohérence des affectations proposées par les unités de gestion ;
• Réaliser les remboursements des indus versés par les organismes d'aide au logement ;
• Prendre en charge, après contrôle, les recettes et dépenses dans la comptabilité de l'agence comptable ;
• Assurer le contrôle et le suivi des restes à recouvrer ;
• Vérifier mensuellement la concordance des provisions, anticipations et restes à recouvrer avec les soldes comptables des comptes concernés ;
• Participer à l'établissement des états de développement des soldes dans le cadre du compte financier annuel ;
• Contrôler la concordance des encaissements dans l'application Héberg avec les soldes comptables associés.

Activités associées :

• Participer au contrôle des demandes de paiement ;
• Contribuer aux activités transversales de l'agence comptable : enquêtes, suivi administratif, archivage, etc.

Conditions d'exercice:
Le poste implique :

• le respect des échéances mensuelles liées aux activités d'hébergement et de restauration ;
• une forte réactivité dans le traitement des affectations et remboursements ;
• l'application rigoureuse des règles budgétaires, juridiques et comptables.
• Autonomie

Le poste nécessite une autonomie d'instruction tout en assurant un reporting régulier auprès du fondé de pouvoir.

• Lieu : services centraux du Crous de Bordeaux, 18 rue du Hamel 33000 Bordeaux

• Horaires à titre indicatif: Prise de poste entre 08h et 09h00, fin de poste entre 16h et 17h00, du lundi au vendredi

Rejoindre le Crous, c'est : Travailler au service de la jeunesse

• Contribuer à un service aux usagers de qualité
• Favoriser l'égalité des chances
• Participer à une démarche ambitieuse de transition écologique

Développer une carrière dynamique

• Accéder à une offre de formation professionnelle riche et accessible
• Bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour vos projets d'évolution professionnelle
• Profiter de la mobilité interne et de possibilités d'évolution

Concilier vie personnelle et vie professionnelle (télétravail possible sur les fonctions administrative,

Bénéficier d'avantages sociaux

• Prestations d'action sociale : activités sportives et culturelles, prise en charge de frais médicaux, hébergement pendant les vacances, cartes cadeaux, chèques vacances
• Prime pour la mobilité douce
• Contribution à la mutuelle
• Prise en charge à hauteur de 75 % de l'abonnement transport

Vous avez envie de contribuer à une mission essentielle de service public au bénéfice des étudiants ? Rejoignez le Crous de Bordeaux-Aquitaine !