Assistant(e) Administration Des Ventes - ADV H/F

🧐 Qui sommes-nous ?

Depuis 2014, les équipes de Legalstart contribuent à transformer en profondeur le marché du droit et des services aux entrepreneurs. Notre mission : simplifier la vie des entrepreneurs au quotidien.

Legalstart est la 1ʳᵉ plateforme française de services juridiques et administratifs à destination des entrepreneurs et des TPE. Tous leurs besoins essentiels peuvent désormais être gérés 100% en ligne : création d’entreprise, dépôt de marque, recouvrement de créances, gestion de la comptabilité, conformité et tous les autres services indispensables au lancement, à la gestion et à la croissance des petites entreprises.

Après une première levée de fonds en 2019 et une opération de LBO en octobre 2021, Legalstart, rentable depuis la première année, a poursuivi sa croissance et réunit aujourd’hui plus de 150 collaborateurs. Déjà adoptée par près d’1 entrepreneur français sur 10, la startup a accompagné plus de 850 000 entrepreneurs depuis son lancement et s’impose comme le leader de la LegalTech en Europe.

En juillet 2023, nous avons lancé LS Compta, notre cabinet d’expertise comptable, pour accompagner les entrepreneurs dans la gestion et le pilotage financier de leur activité. Puis, en septembre 2024, nous avons enrichi notre offre avec Le Compte Pro, une solution innovante qui permet de piloter son activité grâce aux outils de paiement les plus avancés du marché.

Et l’histoire ne fait que commencer : Legalstart poursuit son développement pour inventer le futur des services aux entrepreneurs… et nous recherchons nos futurs talents pour y parvenir.

🔎 Descriptif du poste

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour rejoindre notre équipe LS Compta, le service de comptabilité en ligne du groupe Legalstart dédié à la gestion de la comptabilité des entrepreneurs.

Plus de contexte :

• LS Compta c’est notre cabinet d’expertise comptable !
• Il permet la reconnaissance des factures, des flux bancaires et l’automatisation des imputations comptables. Nous nous concentrons sur des tâches à plus haute valeur ajoutée pour mieux accompagner nos dirigeants sur la partie conseil et pilotage.
• Votre rôle au sein de l'organisation sera de fluidifier la gestion comptable suite à la croissance interne, d'aider les entreprises dans leur digitalisation comptable et d'être un support pour nos clients.
• De réelles perspectives d’évolution sont à saisir dans une entreprise en pleine croissance !

Missions :

• Gestion des nouveaux clients : Vous serez responsable du bon onboarding des nouveaux clients en garantissant une expérience fluide et conforme à nos process.
• Facturation et suivi des paiements : Vous aurez la charge du suivi de la facturation et des règlements des clients.
• Suivi administratif : Vous assurerez un suivi administratif de notre base client permettant de garantir la conformité de nos clients vis-à-vis de leurs obligations envers le cabinet (signature d’un mandat de prélèvement, mise en place de délégations fiscales diverses).
• Collaboration avec les équipes internes : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes comptables et commerciales pour assurer une gestion efficace des ventes.

🫵 Profil recherché

• De formation Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
• Une première expérience en administration des ventes est souhaitée, idéalement dans un cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion commerciale.
• Rigueur, organisation, sens du service client, excellent relationnel, autonomie et capacité à travailler en équipe.

🤔 Pourquoi nous rejoindre ?

• Jouer un rôle clé dans la création de valeur pour des milliers d’entrepreneurs en France.
• Une équipe passionnée, impliquée et bienveillante.
• Des perspectives d’évolution rapides et un accompagnement par de vrais mentors.

Nos avantages :

• Team buildings et événements réguliers.
• Télétravail flexible.
• Carte Swile à hauteur de 10€/j.
• Mutuelle SideCare.

🪧 Déroulement des entretiens

• Premier échange de découverte avec notre Talent Acquisition Specialist.
• Echange avec Victore notre Directeur des Opérations et du Développement.