Gestionnaire administratif H/F
Le Poste :
Sous l’autorité de la Responsable de la Gestion locative : le (la) gestionnaire administratif en gestion locative assurera les missions suivantes, en respectant les procédures mises en place :
Gestion locative administrative et financière du parc régional de logements privés et publics
- Enregistrement des entrées, dossiers propriétaires, locataires en lien avec le logiciel dédié DOVADIS
- Envoi des avis d’échéance, suivi des paiements et relances
- Saisie des loyers et versement aux propriétaires
- Edition des comptes rendu de gestion aux propriétaires (CRG)
- Régularisation des charges pour les dossiers bailleurs et locataires
- Edition des comptes de gestion
- Sortie des impayés et relances
- Suivi des paiements
- Clôture des dossiers locataires : reprise du dépôt de garantie, enregistrement réparations locatives et signalement du départ du locataire à la CAF ou MSA
- Veille et application des hausses des loyers
- Rapprochement bancaire mensuel avec le service comptabilité
Sécurisation des bailleurs privés sur la gestion locative de leur parc : paiement des loyers, Garanties…
- Veiller aux dispositions en matière d’assurances/garanties impayés et dégradations
- Mise en place des garanties (VISALE…)
Suivi Gestion locative adaptée
- Prise en compte des réclamations
- Accueil téléphonique des locataires, propriétaires
Communications téléphoniques
· Recevoir, identifier, enregistrer, filtrer et orienter les communications téléphoniques et/ou prendre les messages à transmettre aux collaborateurs absents,
· Renseigner les interlocuteurs sur des demandes simples pouvant être résolues en autonomie par consultation de l’application de gestion locative dédiée ou transmission de documents standardisés.
CDD pour 6 mois, à compter de janvier 2027
Rémunération : à partir de 2133 € brut / 35H, en fonction de l’expérience + tickets restaurant
Horaire : 39H / semaine + 2 jours de RTT par mois.
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