Assistant administration des ventes

Centradis est aujourd’hui la centrale d’achat d’un groupe de restauration en franchise. Elle centralise les achats, négocie les conditions commerciales et assure l’approvisionnement des points de vente afin d’optimiser les coûts et garantir la qualité des produits proposés.

Véritable interface entre la direction, la logistique, les achats/imports et les clients, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de la complétude et du bon suivi de l’ensemble du cycle d’achat, de la commande client jusqu’à la facturation finale.

Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e), rigoureux(se), structuré(e) et autonome, capable de challenger les partenaires et de sécuriser chaque dossier avec exigence et précision.

Vos missions

• Suivre, saisir et gérer les commandes ainsi que les contrats clients.
• Vérifier la conformité des commandes (prix, conditions commerciales, grilles tarifaires) en lien avec la direction.
• Gérer, analyser et coordonner les approvisionnements achats/imports (stocks, commandes en cours, produits à commander).
• Assurer le suivi rigoureux des commandes jusqu’à leur livraison complète.
• Piloter et suivre les opérations logistiques externalisées.
• Assurer le traitement des litiges liés aux commandes, aux livraisons et aux ruptures de stock.
• Déclencher, établir, gérer et suivre la facturation clients.
• Suivre les marges, détecter toute anomalie et en informer la direction.
• Assurer le suivi du chiffre d’affaires par rapport aux objectifs fixés.
• Piloter chaque dossier jusqu’à sa clôture complète, avec un haut niveau d’exigence en termes de clarté, de fiabilité et de suivi.
• Gérer la saisie et les outils pour le contrôle des performances.
• Prospecter et rechercher de nouveaux produits et/ou partenaires.
• Mesurer les performances via des indicateurs et prendre des actions correctives si nécessaire.
• Être force de proposition pour améliorer la productivité et les processus.
• Liste non exhaustive

Vos compétences

• Minimum 3 ans d’expérience en Administration des Ventes (poste confirmé – non débutant)

• Très bonne maîtrise des processus ADV : commandes, livraisons, facturation, coordination interne

• Bonne culture comptable, la connaissance des mécanismes de marge étant un vrai plus, ainsi que la capacité à analyser des données de CA et de marge…

• Véritable aisance dans l'utilisation des outils digitaux, ils vous font gagner du temps et vous permettent d'optimiser vos taches. Notamment, maitrise d'Excel indispensable (tableaux croisés dynamiques, suivi d’indicateurs…)

• Profil à mi-chemin entre le monde du transport / logistique et de l'ADV financier

• De la rigueur, de l'autonomie et une très forte capacité d'organisation

• Un esprit d'équipe et de la bonne humeur

• D'excellentes capacités d'expression à l'oral comme à l'écrit en français comme en anglais

• Tu maîtrise le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint)

• Vous avez idéalement déjà pratique sur un ERP

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sans laisser de dossier incomplet

• Tu aimes être à l’écoute et en recherche de nouveauté et d’opportunité

Rejoignez notre équipe à taille humaine et découvrez le poste d’ADV sous toutes ses facettes ! Vous collaborerez avec des professionnels passionnés et jouerez un rôle clé dans le développement concret du groupe. Votre travail sera reconnu et impactant dès le premier jour.

Un poste offrant une grande autonomie et des échanges directs avec la direction, pour prendre des décisions et voir immédiatement les résultats de vos actions.