Assistant/charge de communication - o3pna - h/f

Description entreprise :

Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.

Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.

L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.

Description du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant / chargé de communication (h/f) pour l´ Observatoire des pratiques professionnelles en précarité de Nouvelle Aquitaine (O3PNA) relevant au Pôle BSM, à temps plein.

Mission générale du poste  :

Créé en 2024, l’Observatoire des Pratiques Professionnelles en Précarité de Nouvelle Aquitaine (O3PNA) est un dispositif piloté par le CH Charles Perrens et rattaché à la filière précarité du pôle Bordeaux Santé Mentale (BSM).

Le pilotage confié par l’ARS Nouvelle Aquitaine au CH Charles Perrens s’appuie sur une gouvernance tripartite associant les filières précarité des CHU de Bordeaux et Poitiers.

L’équipe de l’O3PNA est composée :

• Médecin coordonnateur (20%)
• Coordonnateur (100%)
• Assistante de communication (100%)
• Chargé d’étude (100%)
• Coordinatrice PASS Sud (20%)
• Coordinatrice PASS Nord (20%)
• Coordinatrice EMPP (20%)

L’O3PNA a pour mission de renforcer et valoriser les actions menées par les professionnels intervenant dans le champ de la précarité en Nouvelle Aquitaine. Il doit permettre de coordonner, relier et former les professionnels des secteurs sanitaire, social et médico-social sur les questions de précarité dans la région. De plus en s’appuyant sur les coordinations existantes (PASS, EMPP, Addictologie…) il vise également à fédérer l’ensemble des institutions et des professionnels concernés.

L’assistant /chargé de communication, en collaboration étroite avec les coordinateurs médical et administratif, assure le secrétariat de l’observatoire ainsi que toutes les missions de communication en lien avec son développement.

Activités principales :

En collaboration avec le coordonnateur de l’O3PNA, il assure les missions suivantes:

• Accueil téléphonique
• Planification et organisation de réunions
• Prises de notes en réunions et rédaction de comptes-rendus
• Conception, présentation et diffusion de documents tels que courriers, rapports, flyers, tableaux, graphiques, diaporamas…
• Creation d’une Newsletter bimensuelle (sur Brevo)
• Utilisation des outils du web pour développer la visibilité de l'observatoire
• Gestion du site internet de l’O3PNA: mise à jour, intrégration de contenu
• Participation à l’organisation des événements en présentiel ou distanciel tels que:

o Congrès régional sur des questions de précarité interdisciplinaires:

o Journée régionale annuelle PASS/EMPP

o Webinaire / Tuto accessibles aux professionnels en région

• Participation à l’organisation de formations en présentiel ou distanciel

A titre complémentaire l’assistant /chargé de communication peut apporter à la coordination régionale des EMPP de Nouvelle Aquitaine son expertise en communication et son aide technique pour la création et la mise en forme des supports de communication.

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification  :

• Formation Bac/Bac+2
• Expérience souhaitée en outils de communications modernes

Connaissances  :

• Bonne maîtrise de l’outil informatique (pack office, messagerie électronique, teams…) et des reseaux sociaux
• Compétences graphiques (Canva, Suite adobe..)

  Savoir être :

• Autonomie
• Réactivité
• Adaptabilité

  Savoir-faire  :

• Sens du travail en équipe
• Excellent relationnel et aptitude à la communication

Spécificités du poste :

• Poste de catégorie B à temps plein
• Horaires : Amplitude 7h45 par jour
• Forfait jour
• Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.
• Contrat à durée déterminée de 1 an reconductible