Adjoint administratif - direction des ressources humaines - h/f

Description entreprise :

Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.

Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.

L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.

Description du poste :

Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute, dès que possible, un(e) agent(e) de gestion administrative pour un CDD de 6 mois au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Missions générales du poste :

Recueillir et traiter les informations et documents nécessaires au fonctionnement administratif du service.

Activités principales :

• Assurer l’archivage numérique de toutes les pièces administratives sur le dossier agent informatisé en vue de leur transmission ou non au Trésor Public

• Classer et archiver l’ensemble des pièces relatives à la gestion des carrières et de la paye dans le dossier agent

• Etablir les ordres de mission

• Etablir les attestations d’emploi

• Assurer le traitement et le paiement des expertises médicales du personnel

• Etablir les réponses aux demandes de places en crèche et constituer les dossiers d’admission

• Assurer la reproduction des documents administratifs

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification :

Une expérience dans le domaine de la gestion administrative serait appréciée

Connaissances :

• connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitalière

• connaissance du logiciel RH

• maîtrise des outils informatiques

• connaissance de l'établissement

Savoir être :

• Respect de la confidentialité

• Efficacité

• Disponibilité

Savoir faire :

• Savoir s'adapter aux évolutions

• Sens de l'organisation

• Savoir rendre compte

• Bonne utilisation d'Internet et des sites nécessaires à l'activité, de la messagerie et du réseau local

• Respect des protocoles et procédures de travail ainsi que le classement des dossiers

Spécificités du poste :

• Horaires de travail : amplitude de 7h45 entre 8h30 et 17h00

• Nécessité de respecter le calendrier de la paye (transmission des justificatifs de paye)