Responsable du Planning Général

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Programmation et techniques du spectacle

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique, distingué par le label "Opéra national" et disposant également du label "Orchestre national", l'Opéra National de Bordeaux (ONB) propose chaque année une saison composée de spectacles (productions lyriques et chorégraphiques) et de concerts (saison symphonique, concerts d'artistes invités...). Il répartit sa saison, entre deux lieux (Grand Théâtre, Auditorium) et assure aussi un nombre conséquent d'activités hors les murs pour répondre aux missions de diffusion et d'engagement social. L’activité de l’ONB repose sur une équipe d'environ 330 collaborateurs permanents, incluant trois forces artistiques (l'Orchestre National Bordeaux Aquitaine, le Ballet de l'Opéra et le Chœur de l'Opéra) et des ateliers de fabrication (décors, costumes, accessoires).

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la Directrice de Production, le/la Responsable du Planning Général assure un rôle d’organisation, de gestion et de coordination du planning des différents services au sein de l’Opéra national de Bordeaux.
Vos missions seront les suivantes :

- Gestion des disponibilités des espaces de spectacle, répétitions et des salles de réunion

- Gestion du planning courant de l’activité de l’ONB en tenant compte des contraintes règlementaires : saisie des activités dans Excel et Allegrissimo, tenue des plannings, transmissions des plannings hebdomadaires et mensuels, arbitrages ponctuels, animation de la réunion planning hebdomadaire

- Elaboration et tenue des plannings des saisons futures : mise à jour régulière et diffusion

- Participation au comité de programmation hebdomadaire

- Coordination de la mise en place annuelle des fiches projets et des tableaux de suivi de l’activité générale de l’ONB

- Suivi des indicateurs relatifs à l’activité générale de l’ONB

- Aide à l’étude et au déploiement du nouveau logiciel de planification

Profils recherchés

- De formation supérieure, expérience en production, gestion de planning ou régie technique dans le spectacle vivant
- Compréhension des enjeux et contraintes artistiques et techniques d’une production de spectacle vivant
- Expérience de travail de manière transversale, avec différents interlocuteurs très variés
- Maîtrise d’Excel et de différents logiciels de planification
- Grande rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
- Capacité d’adaptation
- Sens du travail en équipe
- Bon relationnel
- La maîtrise de l’anglais serait appréciée