ASSISTANT.E DE GESTION - CDD

Qui sommes-nous ? Acteur indépendant de la production d’énergie renouvelable en France, la société MELVAN est née de l’association de fondateurs impliqués depuis plusieurs dizaines d’années dans les EnR. Acteur intégré , MELVAN gère l’ensemble du cycle de vie d’une centrale électrique : depuis l’identification des sites jusqu’au démantèlement, en passant par les phases de financement, de construction et d’exploitation. MELVAN investit dans des actifs de production d’électricité renouvelables matures tels le photovoltaïque et l’éolien, en y adossant lorsque cela est pertinent des moyens de stockage. MELVAN assure actuellement le développement d’un portefeuille d’environ 1,3 GW et a pour objectif d’atteindre un portefeuille de plus de 600 MW autorisés d’ici 2026, dont 100 MWc prêts à construire. MELVAN se caractérise par ses valeurs, sa taille humaine, son indépendance, son agilité, son circuit décisionnel court, efficace et transparent, l’expérience de ses équipes, sa capacité à co-développer des projets de territoire, à proposer des montages techniques et juridiques innovants, à associer toutes les parties prenantes et à adresser toute taille et typologie de projets. Les dirigeants et les salariés de MELVAN portent avec fierté et conviction les valeurs de l’entreprise, qui ont été définies ensemble : Proximité, Indépendance, Diversité, Audace et Plaisir. Rejoignez MELVAN, engagez-vous au service de la Révolution Energétique et vivez une aventure entrepreneuriale passionnante ! Avantages :

• Mutuelle
• Tickets restaurants

Dans le cadre d’un remplacement temporaire pour congé maternité, Melvan recherche un(e) assistant(e) de gestion en contrat à durée déterminée (CDD) de 4 mois. Le poste est à pourvoir à compter du25 août, au sein de nos équipes à Bordeaux.

PROJETS

• Assistanat de l’équipe projets de Bordeaux
• Traitement des données concernant les propriétaires et les exploitants (mise en place d’une Base de Données foncier)
• Gestion des demandes au cadastre, hypothèques
• Gestion des levées de servitudes
• Préparation et montage des dossiers administratifs (création des SPV, PC, défrichement…) puis sélection et interface avec le prestataire pour la reproduction
• Organisation du dépôt des dossiers des demandes d’autorisations administratives, du suivi de l’enquête publique (téléversement des données…) et des autorisations (architecte, affichage, constat d’huissier…)
• Veille marché sur les appels d'offres, AMI et aide à la réalisation de la remise de l'offre
• Coordination des évènements de relations publiques et autres actions de communication autour des projets

SERVICES GENERAUX

• Assistanat de l’équipe projets de Bordeaux
• Traitement des données concernant les propriétaires et les exploitants (mise en place d’une Base de Données foncier)
• Gestion des demandes au cadastre, hypothèques
• Gestion des levées de servitudes
• Préparation et montage des dossiers administratifs (création des SPV, PC, défrichement…) puis sélection et interface avec le prestataire pour la reproduction
• Organisation du dépôt des dossiers des demandes d’autorisations administratives, du suivi de l’enquête publique (téléversement des données…) et des autorisations (architecte, affichage, constat d’huissier…)
• Veille marché sur les appels d'offres, AMI et aide à la réalisation de la remise de l'offre
• Coordination des évènements de relations publiques et autres actions de communication autour des projets

COMPTABILITE / CONTROLE DE GESTION

* Gestion des bons de commande, réception, enregistrement et suivi des factures, suivi des paiements, ainsi que le contrôle de gestion opérationnel

QUALITÉS HUMAINES ET MOTIVATION

Vous êtes intéressé.e par la transition énergétique et souhaitez agir en faveur de l’essor des énergies renouvelables en France. Vous croyez en un avenir énergétique sobre, compétitif, respectueux de l’environnement. Vous êtes attiré.e par une entreprise à taille humaine, en forte croissance, agile, réactive, porteuse d’un projet ambitieux et souhaitez être acteur.trice du changement sur un marché en pleine mutation.

COMPETENCES

• Maîtrise des logiciels de bureautique (office 365)
• Maitrise de l’environnement « base de données »
• Maitrise des processus d’achats et de suivi analytique
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service
• Esprit d’initiative, proactivité et capacité à travailler en équipe
• La maîtrise de la langue anglaise est un plus (oral/écrit)

FORMATION ET EXPERIENCE

* De formation Bac+2 ou 3 en secrétariat ou assistanat, vous justifiez d’une bonne expérience dans un poste similaire.