Adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité F/H

Au côté et sous l'autorité du chef des services généraux de proximité de site, l'adjoint maintenance anime, coordonne et a la responsabilité de la bonne exécution de l'ensemble des activités de maintenance à minima de niveau 1 et 2 (organisation des équipes internes de maintenance, suivi et contrôle des prestations de maintenance externalisées et diagnostic des ouvrages bâtis et non-bâtis, des installations techniques notamment) sur un site sensible et très complexe techniquement avec la présence d'IRM, animaleries, salles de cultures, salles classées (L1, L2, L3), ....
Il coordonne et planifie sur les plans techniques, administratif, budgétaire et règlementaire des opérations de rénovation partiels de bâtiment (petits travaux) et de maintenance réalisées en interne ou externalisées via des sociétés ayant un contrat de maintenance ou suivant devis/commande.
Il est également hiérarchiquement responsable des différents agents mainteneurs présents sur les sites, à savoir (données à titre indicatives, qui pourront évoluer selon les scénarios d'organisation) :
Campus de Carreire : environ 11 agents.
Sur le site, l'adjoint maintenance encadre : 2 techniciens référents, un service espaces extérieurs comprenant 4 agents dont un chef d'équipe, et une équipe de maintenance composée de 5 agents polyvalents.
Par ailleurs, à titre indicatif, les mètres carrés gérés sont de 130 000 m2.
Activités principales
• Vous assistez le chef des services généraux de proximité du site dans la mission de dialogue de proximité renforcé auprès des usagers pour les questions de maintenance et de petit travaux, interface entre les utilisateurs et les agents du service immobilier. Vous veillez également à l'assurance de la communication concernant le suivi des demandes.
• Vous pilotez et contrôlez les activités du service liées à l'immobilier dans le cadre défini (premiers niveaux de maintenance technique courante, petits travaux, et traitement des demandes « du locataire ») en lien avec le Service de Maitrise d'Ouvrage
• Vous assurez le management des agents placés sous votre autorité et conduisez des réunions techniques.
• Vous conduisez et coordonnez le suivi des entreprises intervenant sur le site dans le cadre des contrats d'exploitation et de maintenance, ou de travaux.
• Vous établissez des diagnostics et mettez en œuvre les préconisations techniques adaptées sur les bâtiments et les installations techniques.
• Vous gérez des situations à risque, coordonnez et effectuez des interventions d'urgence avec si nécessaire mise en place de mesures conservatoires.
• Vous participez, en qualité d'expert, aux commissions de travaux organisées sur son site ainsi qu'aux commissions de sécurités.
• En lien avec le chef des services généraux de proximité, vous construisez et executez le budget du service dévolu aux activités de maintenance du bâtiment.
• Vous participez au suivi des contrôles techniques et vérifications périodiques règlementaires, en lien avec la Direction Sécurité Sureté et la Direction de l'Immobilier et par la suite pilotez et conduisez les levées des réserves associées. Vous suivez les audits techniques organisés sur votre site, en lien avec la Direction de l'Immobilier et participez à la mise à jour des carnets de santé bâtimentaire.